IRCC précise les règles de documentation pour les demandes de citoyenneté par filiation

Un nouvel article publié le 27 juin par CIC News attire l’attention des expatriés canadiens souhaitant transmettre la citoyenneté à leurs enfants nés à l’étranger. L’article explique quand Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) exige un certificat de naissance détaillé (long-form) plutôt qu’un certificat abrégé (short-form) dans les dossiers de preuve de citoyenneté. IRCC a discrètement mis à jour la liste de contrôle CIT-0014 plus tôt ce mois-ci ; bien que le formulaire ne demande pas systématiquement un certificat détaillé, le média met en garde contre le fait que les documents abrégés omettent souvent les informations sur les parents, ce qui peut entraîner un refus. Les certificats détaillés mentionnent les noms des parents, leurs lieux de naissance et les détails d’enregistrement — des éléments essentiels pour revendiquer la citoyenneté par filiation, que ce soit par les parents ou les grands-parents. Les délais de traitement des preuves de citoyenneté s’établissent en moyenne à 18 semaines, mais des dossiers incomplets peuvent prolonger ces délais au-delà d’un an, retardant ainsi la délivrance des passeports canadiens et des cartes de statut, indispensables aux familles en mobilité pour voyager et bénéficier de leurs droits.



VisaHQ, une plateforme en ligne spécialisée dans les visas et la gestion de documents, facilite l’obtention de certificats de naissance détaillés certifiés ou de traductions apostillées pour les Canadiens vivant à l’étranger. Via sa page dédiée au Canada (https://www.visahq.com/canada/), le service accompagne les utilisateurs dans les démarches provinciales et fédérales, organise la collecte par coursier et suit l’avancement des demandes — aidant ainsi les familles et les services RH à éviter des retards coûteux lors de la preuve de citoyenneté.

Les équipes RH en charge de la mobilité internationale des Canadiens de deuxième génération doivent donc s’assurer que les personnes à charge disposent de documents de naissance conformes avant le début des missions. Si les documents doivent être commandés auprès des bureaux provinciaux d’état civil ou des registres étrangers, les délais actuels varient de deux à huit semaines et peuvent nécessiter un retrait en personne. Le guide inclut également un annuaire provincial pour commander les certificats détaillés et rappelle que les documents traduits doivent être certifiés par un traducteur accrédité au Canada ou accompagnés d’une déclaration sous serment.