Le guide numérique de la CTPS clarifie les démarches pour l’obtention du permis de travail des employés étrangers au Brésil

Target Relocation, un prestataire mondial de mobilité basé à São Paulo, a publié le 14 octobre un guide RH actualisé expliquant comment les étrangers peuvent obtenir la Carte de Travail et de Prévoyance Sociale (CTPS) numérique au Brésil. La CTPS est le carnet de travail obligatoire qui enregistre salaires, postes et avantages pour toute personne employée sous le régime CLT brésilien, y compris les expatriés disposant d’un statut de résidence valide. Depuis 2025, ce document est délivré exclusivement sous forme numérique et lié au numéro CPF du titulaire via l’application gouvernementale « Carteira de Trabalho Digital ».



L’article détaille un processus en six étapes: vérifier l’activation du CPF; rassembler une CRNM valide (carte de résident) ou un visa approprié; créer un compte gov.br; télécharger l’application; valider les données personnelles; et partager le CPF avec l’employeur pour enregistrer le contrat dans eSocial. Parmi les erreurs fréquentes, on note des divergences entre les noms figurant sur le passeport, le CPF et la CRNM, l’absence de régularisation du CPF, ou encore la tentative d’embauche avant la finalisation de l’autorisation d’immigration. Ces erreurs peuvent retarder l’enregistrement des salaires et exposer les entreprises à des amendes pour emploi illégal.

Pour les responsables RH, ce guide sert de checklist pratique face au renforcement des contrôles sur les droits des travailleurs migrants. Il rappelle que la CTPS ne remplace pas l’autorisation de travail: les collaborateurs doivent d’abord disposer du visa adéquat, et encourage une coordination proactive entre les équipes immigration, fiscalité et paie. Cette publication illustre également la volonté du Brésil de moderniser son administration numérique, visant à réduire la bureaucratie tout en exigeant des données précises auprès de plusieurs agences. Avec de nombreuses multinationales qui intensifient leurs recrutements en vue des grands projets d’infrastructure prévus en 2027, maîtriser le processus numérique de la CTPS est essentiel pour éviter les retards et garantir le respect de la loi sur la migration de 2017 ainsi que des obligations e-Social de 2026.