
چیک جمہوریہ نے باضابطہ طور پر کاغذ سے پاک امیگریشن کے دور میں قدم رکھ دیا ہے۔ یکم جنوری 2026 کی آدھی رات کو وزارت داخلہ نے فارنرز انفارمیشن سسٹم (FIS) کو فعال کیا، جو نئے قانون برائے غیر ملکیوں کے قیام کا تکنیکی مرکز ہے۔ اب غیر ملکی شہریوں کو اپنی چیک الیکٹرانک شناخت (e-ID) سے منسلک ایک محفوظ آن لائن "فارنر اکاؤنٹ" بنانا ہوگا، جس کے ذریعے وہ سمارٹ فارم بھر سکتے ہیں، ملازمت کے معاہدے اپ لوڈ کر سکتے ہیں، سرکاری فیس ادا کر سکتے ہیں اور کیس کی حالت حقیقی وقت میں دیکھ سکتے ہیں۔ صرف ایک بار ذاتی طور پر فنگر پرنٹس اور بایومیٹرک تصویر کے لیے جانا ضروری ہے۔
کارپوریٹ موبلٹی مینیجرز کے لیے یہ تبدیلی ایک بڑا انقلاب ثابت ہو سکتی ہے۔ مکمل ڈیجیٹل پراسیسنگ نے ای میلز، کاغذی درخواستوں اور فزیکل دستاویزات کے پیچیدہ نظام کو ختم کر دیا ہے، جو پہلے ملازم کارڈ کی فائلنگ میں آٹھ سے دس ہفتے لگاتے تھے۔ بڑے آجر جنہوں نے اس نظام کا پائلٹ ٹیسٹ کیا، رپورٹ کرتے ہیں کہ اوسط پراسیسنگ وقت چھ ہفتوں سے کم ہو گیا ہے اور کورئیر کے اخراجات میں 40 فیصد کمی آئی ہے۔ یہ پلیٹ فارم اجازت نامے کی میعاد ختم ہونے سے تین ماہ پہلے خودکار یاد دہانیاں بھی بھیجتا ہے، جس سے ایچ آر ٹیمیں کام کی اجازت میں مہنگے وقفے سے بچ سکتی ہیں۔
قانون میں نئے تعمیل کے ضوابط بھی شامل کیے گئے ہیں۔ چونکہ اکاؤنٹ درخواست دہندہ کی e-ID سے منسلک ہے، ہر لاگ ان کا وقت اور تاریخ ریکارڈ ہو جاتی ہے؛ جعلی ثالثوں کے لیے درخواست دہندہ کا روپ دھارنا مشکل ہو جائے گا۔ وزارت اب اپ لوڈز کا مرکزی طور پر آڈٹ کر سکتی ہے، اور نامکمل درخواستیں ڈاک کے بجائے الیکٹرانک طور پر واپس کی جاتی ہیں، جس سے اصلاحی عمل میں دنوں کی بچت ہوتی ہے۔ "گارنٹر" کے طور پر کام کرنے والے آجر بھی نظام میں رجسٹر ہوں گے اور اگر ان کے ملازمین دستاویزات کی آخری تاریخ سے محروم ہوں گے تو انہیں الیکٹرانک نوٹس ملیں گے۔
عملی مشورے: 1) غیر ملکی عملے کو درخواست شروع کرنے سے پہلے کسی چیک پوائنٹ دفتر میں اپنی e-ID فعال کرنے کی ترغیب دیں؛ 2) اندرونی منظوری کے عمل کو آن لائن منتقل کریں تاکہ لیبر کنٹریکٹس اور یونیورسٹی ڈپلومے فوری اپ لوڈ کے لیے تیار ہوں؛ 3) پرائیویسی نوٹس کو اپ ڈیٹ کریں—FIS کے ذریعے جمع کردہ ذاتی ڈیٹا چیک حکومت کے سرورز پر دس سال تک محفوظ رہے گا۔
اگرچہ نظام کی شروعات بغیر کسی رکاوٹ کے ہوئی، 9 جنوری کو ہزاروں صارفین کے ایک ساتھ لاگ ان ہونے کی وجہ سے عروج کے اوقات میں سست روی کی شکایات موصول ہوئیں۔ وزارت کا کہنا ہے کہ اضافی سرور صلاحیت مختص کر دی گئی ہے، لیکن موبلٹی ٹیموں کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ درخواستیں صبح 9 سے 11 بجے کے درمیان جمع کرانے سے گریز کریں جب تک ٹریفک مستحکم نہ ہو جائے۔
کارپوریٹ موبلٹی مینیجرز کے لیے یہ تبدیلی ایک بڑا انقلاب ثابت ہو سکتی ہے۔ مکمل ڈیجیٹل پراسیسنگ نے ای میلز، کاغذی درخواستوں اور فزیکل دستاویزات کے پیچیدہ نظام کو ختم کر دیا ہے، جو پہلے ملازم کارڈ کی فائلنگ میں آٹھ سے دس ہفتے لگاتے تھے۔ بڑے آجر جنہوں نے اس نظام کا پائلٹ ٹیسٹ کیا، رپورٹ کرتے ہیں کہ اوسط پراسیسنگ وقت چھ ہفتوں سے کم ہو گیا ہے اور کورئیر کے اخراجات میں 40 فیصد کمی آئی ہے۔ یہ پلیٹ فارم اجازت نامے کی میعاد ختم ہونے سے تین ماہ پہلے خودکار یاد دہانیاں بھی بھیجتا ہے، جس سے ایچ آر ٹیمیں کام کی اجازت میں مہنگے وقفے سے بچ سکتی ہیں۔
قانون میں نئے تعمیل کے ضوابط بھی شامل کیے گئے ہیں۔ چونکہ اکاؤنٹ درخواست دہندہ کی e-ID سے منسلک ہے، ہر لاگ ان کا وقت اور تاریخ ریکارڈ ہو جاتی ہے؛ جعلی ثالثوں کے لیے درخواست دہندہ کا روپ دھارنا مشکل ہو جائے گا۔ وزارت اب اپ لوڈز کا مرکزی طور پر آڈٹ کر سکتی ہے، اور نامکمل درخواستیں ڈاک کے بجائے الیکٹرانک طور پر واپس کی جاتی ہیں، جس سے اصلاحی عمل میں دنوں کی بچت ہوتی ہے۔ "گارنٹر" کے طور پر کام کرنے والے آجر بھی نظام میں رجسٹر ہوں گے اور اگر ان کے ملازمین دستاویزات کی آخری تاریخ سے محروم ہوں گے تو انہیں الیکٹرانک نوٹس ملیں گے۔
عملی مشورے: 1) غیر ملکی عملے کو درخواست شروع کرنے سے پہلے کسی چیک پوائنٹ دفتر میں اپنی e-ID فعال کرنے کی ترغیب دیں؛ 2) اندرونی منظوری کے عمل کو آن لائن منتقل کریں تاکہ لیبر کنٹریکٹس اور یونیورسٹی ڈپلومے فوری اپ لوڈ کے لیے تیار ہوں؛ 3) پرائیویسی نوٹس کو اپ ڈیٹ کریں—FIS کے ذریعے جمع کردہ ذاتی ڈیٹا چیک حکومت کے سرورز پر دس سال تک محفوظ رہے گا۔
اگرچہ نظام کی شروعات بغیر کسی رکاوٹ کے ہوئی، 9 جنوری کو ہزاروں صارفین کے ایک ساتھ لاگ ان ہونے کی وجہ سے عروج کے اوقات میں سست روی کی شکایات موصول ہوئیں۔ وزارت کا کہنا ہے کہ اضافی سرور صلاحیت مختص کر دی گئی ہے، لیکن موبلٹی ٹیموں کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ درخواستیں صبح 9 سے 11 بجے کے درمیان جمع کرانے سے گریز کریں جب تک ٹریفک مستحکم نہ ہو جائے۔