Republik Czech secara rasmi memasuki era imigresen tanpa kertas. Pada tengah malam 1 Januari 2026, Kementerian Dalam Negeri mengaktifkan Sistem Maklumat Orang Asing (FIS), pusat teknologi utama Akta Baharu mengenai Penginapan Orang Asing. Warga asing kini mesti mencipta “Akaun Orang Asing” dalam talian yang selamat, dipautkan dengan identiti elektronik Czech (e-ID) mereka, melalui akaun ini mereka mengisi borang pintar, memuat naik kontrak pekerjaan, membayar yuran kerajaan dan menjejaki status kes secara masa nyata. Hanya satu lawatan secara bersemuka diperlukan untuk cap jari dan gambar biometrik.
Bagi pengurus mobiliti korporat, perubahan ini berpotensi mengubah permainan. Pemprosesan digital sepenuhnya menggantikan kaedah lama yang melibatkan e-mel, permohonan kertas dan pengambilan fizikal yang sebelum ini mengambil masa lapan hingga sepuluh minggu untuk pengurusan kad pekerja. Majikan besar yang menguji sistem ini melaporkan masa pemprosesan purata menurun kepada kurang dari enam minggu dan pengurangan kos kurier sebanyak 40%. Platform ini juga menghantar peringatan automatik tiga bulan sebelum permit tamat, membantu pasukan HR mengelakkan gangguan mahal dalam kebenaran kerja.
![Kementerian Dalam Negeri Republik Czech Lancarkan Platform Imigresen Sepenuhnya Digital]()
Undang-undang ini juga memperkenalkan kawalan pematuhan baru. Oleh kerana akaun dipautkan dengan e-ID pemohon, setiap log masuk akan mencatat masa pengguna; ejen penipu akan lebih sukar menyamar sebagai pemohon. Kementerian kini boleh mengaudit muat naik secara pusat, dan permohonan yang tidak lengkap dikembalikan secara elektronik, mempercepatkan proses pembetulan. Majikan yang bertindak sebagai “penjamin” juga mesti mendaftar dalam sistem dan akan menerima notis elektronik jika pekerja mereka terlepas tarikh dokumen.
Petua praktikal: 1) galakkan staf asing mengaktifkan e-ID mereka di pejabat CzechPoint sebelum memulakan permohonan; 2) alihkan aliran kelulusan dalaman ke dalam talian supaya kontrak kerja dan diploma universiti sedia untuk dimuat naik segera; 3) kemas kini notis privasi—data peribadi yang dihantar melalui FIS disimpan di pelayan kerajaan Czech selama sepuluh tahun.
Walaupun pelancaran berjalan lancar, kelembapan waktu puncak dilaporkan pada 9 Januari apabila ribuan pengguna log masuk serentak. Kementerian berkata kapasiti pelayan tambahan telah diperuntukkan, tetapi pasukan mobiliti dinasihatkan untuk mengatur masa permohonan di luar waktu 09:00-11:00 sehingga trafik stabil.
Bagi pengurus mobiliti korporat, perubahan ini berpotensi mengubah permainan. Pemprosesan digital sepenuhnya menggantikan kaedah lama yang melibatkan e-mel, permohonan kertas dan pengambilan fizikal yang sebelum ini mengambil masa lapan hingga sepuluh minggu untuk pengurusan kad pekerja. Majikan besar yang menguji sistem ini melaporkan masa pemprosesan purata menurun kepada kurang dari enam minggu dan pengurangan kos kurier sebanyak 40%. Platform ini juga menghantar peringatan automatik tiga bulan sebelum permit tamat, membantu pasukan HR mengelakkan gangguan mahal dalam kebenaran kerja.
Undang-undang ini juga memperkenalkan kawalan pematuhan baru. Oleh kerana akaun dipautkan dengan e-ID pemohon, setiap log masuk akan mencatat masa pengguna; ejen penipu akan lebih sukar menyamar sebagai pemohon. Kementerian kini boleh mengaudit muat naik secara pusat, dan permohonan yang tidak lengkap dikembalikan secara elektronik, mempercepatkan proses pembetulan. Majikan yang bertindak sebagai “penjamin” juga mesti mendaftar dalam sistem dan akan menerima notis elektronik jika pekerja mereka terlepas tarikh dokumen.
Petua praktikal: 1) galakkan staf asing mengaktifkan e-ID mereka di pejabat CzechPoint sebelum memulakan permohonan; 2) alihkan aliran kelulusan dalaman ke dalam talian supaya kontrak kerja dan diploma universiti sedia untuk dimuat naik segera; 3) kemas kini notis privasi—data peribadi yang dihantar melalui FIS disimpan di pelayan kerajaan Czech selama sepuluh tahun.
Walaupun pelancaran berjalan lancar, kelembapan waktu puncak dilaporkan pada 9 Januari apabila ribuan pengguna log masuk serentak. Kementerian berkata kapasiti pelayan tambahan telah diperuntukkan, tetapi pasukan mobiliti dinasihatkan untuk mengatur masa permohonan di luar waktu 09:00-11:00 sehingga trafik stabil.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
