Czechy oficjalnie wkraczają w erę bezpapierowej imigracji. O północy 1 stycznia 2026 roku Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uruchomiło System Informacyjny dla Cudzoziemców (FIS), będący technologicznym centrum nowej ustawy o pobycie cudzoziemców. Obcokrajowcy muszą teraz założyć bezpieczne konto online „Konto Cudzoziemca”, powiązane z ich czeską elektroniczną tożsamością (e-ID), przez które wypełniają inteligentne formularze, przesyłają umowy o pracę, opłacają opłaty rządowe i śledzą status sprawy w czasie rzeczywistym. Wymagana jest już tylko jedna wizyta osobista na pobranie odcisków palców i zdjęcia biometrycznego.
Dla menedżerów ds. mobilności korporacyjnej zmiana ta może okazać się przełomowa. Kompleksowe cyfrowe przetwarzanie zastępuje dotychczasowy chaos e-maili, papierowych wniosków i fizycznych odbiorów, które rozciągały się na 8-10 tygodni. Duże firmy, które testowały system, raportują skrócenie średniego czasu rozpatrzenia poniżej sześciu tygodni oraz 40% redukcję kosztów kurierskich. Platforma wysyła też automatyczne przypomnienia na trzy miesiące przed wygaśnięciem pozwolenia, co pomaga zespołom HR unikać kosztownych przerw w uprawnieniach do pracy.
![Czeskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uruchamia w pełni cyfrową platformę imigracyjną]()
Nowe przepisy wprowadzają także dodatkowe zabezpieczenia. Ponieważ konto jest powiązane z e-ID wnioskodawcy, każde logowanie jest rejestrowane, co utrudnia oszustom podszywanie się pod cudzoziemca. Ministerstwo może teraz centralnie kontrolować przesłane dokumenty, a niekompletne wnioski są zwracane elektronicznie, co skraca czas na poprawki. Pracodawcy pełniący rolę „gwarantów” muszą również zarejestrować się w systemie i otrzymają powiadomienia elektroniczne, jeśli ich pracownicy nie dotrzymają terminów składania dokumentów.
Praktyczne wskazówki: 1) zachęcaj cudzoziemców do aktywacji e-ID w biurze CzechPoint przed rozpoczęciem składania wniosku; 2) przenieś wewnętrzne procesy zatwierdzania do trybu online, aby umowy o pracę i dyplomy uczelni były gotowe do natychmiastowego przesłania; 3) zaktualizuj polityki prywatności – dane osobowe przesyłane przez FIS są przechowywane na serwerach czeskiego rządu przez 10 lat.
Choć wdrożenie przebiegło sprawnie, 9 stycznia odnotowano spowolnienia w godzinach szczytu, gdy tysiące użytkowników logowało się jednocześnie. Ministerstwo informuje, że zwiększono pojemność serwerów, ale zespoły ds. mobilności powinny rozłożyć składanie wniosków poza godzinami 9:00-11:00, aż ruch się ustabilizuje.
Dla menedżerów ds. mobilności korporacyjnej zmiana ta może okazać się przełomowa. Kompleksowe cyfrowe przetwarzanie zastępuje dotychczasowy chaos e-maili, papierowych wniosków i fizycznych odbiorów, które rozciągały się na 8-10 tygodni. Duże firmy, które testowały system, raportują skrócenie średniego czasu rozpatrzenia poniżej sześciu tygodni oraz 40% redukcję kosztów kurierskich. Platforma wysyła też automatyczne przypomnienia na trzy miesiące przed wygaśnięciem pozwolenia, co pomaga zespołom HR unikać kosztownych przerw w uprawnieniach do pracy.
Nowe przepisy wprowadzają także dodatkowe zabezpieczenia. Ponieważ konto jest powiązane z e-ID wnioskodawcy, każde logowanie jest rejestrowane, co utrudnia oszustom podszywanie się pod cudzoziemca. Ministerstwo może teraz centralnie kontrolować przesłane dokumenty, a niekompletne wnioski są zwracane elektronicznie, co skraca czas na poprawki. Pracodawcy pełniący rolę „gwarantów” muszą również zarejestrować się w systemie i otrzymają powiadomienia elektroniczne, jeśli ich pracownicy nie dotrzymają terminów składania dokumentów.
Praktyczne wskazówki: 1) zachęcaj cudzoziemców do aktywacji e-ID w biurze CzechPoint przed rozpoczęciem składania wniosku; 2) przenieś wewnętrzne procesy zatwierdzania do trybu online, aby umowy o pracę i dyplomy uczelni były gotowe do natychmiastowego przesłania; 3) zaktualizuj polityki prywatności – dane osobowe przesyłane przez FIS są przechowywane na serwerach czeskiego rządu przez 10 lat.
Choć wdrożenie przebiegło sprawnie, 9 stycznia odnotowano spowolnienia w godzinach szczytu, gdy tysiące użytkowników logowało się jednocześnie. Ministerstwo informuje, że zwiększono pojemność serwerów, ale zespoły ds. mobilności powinny rozłożyć składanie wniosków poza godzinami 9:00-11:00, aż ruch się ustabilizuje.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
