チェコ内務省、完全デジタル移民プラットフォームを本格稼働開始

チェコ共和国は正式にペーパーレス移民時代に突入しました。2026年1月1日午前0時、内務省は新しい「外国人滞在法」の中核をなす外国人情報システム（FIS）を稼働開始しました。外国人はチェコの電子身分証（e-ID）と連携した安全なオンライン「外国人アカウント」を作成し、スマートフォームの入力、雇用契約書のアップロード、政府手数料の支払い、リアルタイムでの申請状況の確認を行います。指紋採取とバイオメトリック写真撮影のための対面訪問は1回のみとなります。

企業のモビリティマネージャーにとって、この変革は大きな転機となるでしょう。これまで8～10週間かかっていた従業員カード申請は、メールや紙の申請書、物理的な受け渡しの煩雑な手続きから、エンドツーエンドのデジタル処理に置き換わりました。システムを試験導入した大手企業では、平均処理期間が6週間未満に短縮され、宅配費用も40％削減されたと報告されています。また、許可証の有効期限3か月前に自動リマインダーが送信されるため、HRチームは労働許可の失効を防ぐことができます。



新法はコンプライアンス面でも強化されています。アカウントが申請者のe-IDに紐づくため、ログインのたびに個人ユーザーがタイムスタンプされ、不正な仲介者が申請者を装うことが難しくなります。内務省はアップロードされた書類を中央で監査でき、不備のある申請は郵送ではなく電子的に差し戻されるため、修正にかかる日数が短縮されます。保証人としての雇用主もシステムに登録が必要で、担当者が書類提出期限を過ぎた場合は電子通知が届きます。

実務上のポイントは以下の通りです。1）外国人スタッフには申請前にチェコポイントオフィスでe-IDを有効化するよう促す。2）社内の承認フローをオンライン化し、労働契約書や大学の卒業証明書を即時アップロードできる状態に整える。3）プライバシー通知を更新し、FISを通じて提出された個人データはチェコ政府のサーバーに10年間保存されることを明示する。

システム導入は概ね順調でしたが、1月9日には数千人が同時ログインしたためピーク時に遅延が発生しました。内務省は追加のサーバー容量を確保したと発表していますが、モビリティチームにはトラフィックが安定するまで午前9時から11時の間を避けて申請を分散させるよう推奨しています。