กระทรวงมหาดไทยเช็กเปิดตัวแพลตฟอร์มตรวจคนเข้าเมืองดิจิทัลเต็มรูปแบบแล้ว

สาธารณรัฐเช็กเข้าสู่ยุคการย้ายถิ่นฐานแบบไร้กระดาษอย่างเป็นทางการแล้ว เมื่อเที่ยงคืนวันที่ 1 มกราคม 2569 กระทรวงมหาดไทยได้เปิดใช้งานระบบข้อมูลชาวต่างชาติ (FIS) ซึ่งเป็นศูนย์กลางเทคโนโลยีของกฎหมายใหม่ว่าด้วยการพำนักของชาวต่างชาติ ชาวต่างชาติต้องสร้าง “บัญชีผู้ใช้ชาวต่างชาติ” ออนไลน์ที่ปลอดภัย เชื่อมโยงกับบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ของเช็ก (e-ID) เพื่อกรอกแบบฟอร์มอัจฉริยะ อัปโหลดสัญญาจ้างงาน ชำระค่าธรรมเนียม และติดตามสถานะคำขอแบบเรียลไทม์ โดยยังต้องไปพบเจ้าหน้าที่เพียงครั้งเดียวเพื่อเก็บลายนิ้วมือและถ่ายภาพชีวมิติเท่านั้น

สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร การเปลี่ยนแปลงนี้ถือเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญ การดำเนินการแบบดิจิทัลครบวงจรแทนที่การส่งอีเมล เอกสารกระดาษ และการรับส่งเอกสารที่เคยใช้เวลานานถึง 8-10 สัปดาห์ นายจ้างรายใหญ่ที่ทดลองใช้ระบบนี้รายงานว่า ระยะเวลาการดำเนินการลดลงเหลือต่ำกว่า 6 สัปดาห์ และลดค่าใช้จ่ายจัดส่งเอกสารลง 40% แพลตฟอร์มยังส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติล่วงหน้า 3 เดือนก่อนใบอนุญาตหมดอายุ ช่วยให้ทีม HR ป้องกันปัญหาการหมดอายุใบอนุญาตทำงานโดยไม่ตั้งใจ



กฎหมายยังเพิ่มมาตรการควบคุมความปลอดภัยอีกด้วย เนื่องจากบัญชีเชื่อมโยงกับ e-ID ของผู้สมัคร ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบจะมีการบันทึกเวลาชัดเจน ทำให้ผู้แอบอ้างปลอมแปลงยากขึ้น กระทรวงสามารถตรวจสอบเอกสารที่อัปโหลดได้จากศูนย์กลาง และเอกสารที่ไม่สมบูรณ์จะถูกส่งกลับทางอิเล็กทรอนิกส์แทนการส่งไปรษณีย์ ช่วยลดเวลาการแก้ไขลงหลายวัน นายจ้างที่ทำหน้าที่เป็น “ผู้รับรอง” ต้องลงทะเบียนในระบบและจะได้รับแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์หากพนักงานไม่ส่งเอกสารตามกำหนด

คำแนะนำปฏิบัติ: 1) แนะนำพนักงานต่างชาติให้เปิดใช้งาน e-ID ที่สำนักงาน CzechPoint ก่อนยื่นคำขอใดๆ 2) ย้ายกระบวนการอนุมัติภายในองค์กรมาออนไลน์ เพื่อให้สัญญาจ้างและวุฒิการศึกษาพร้อมอัปโหลดทันที 3) ปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัว—ข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่งผ่าน FIS จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของรัฐบาลเช็กเป็นเวลา 10 ปี

แม้ว่าการเปิดตัวระบบจะราบรื่น แต่มีรายงานความช้าช่วงชั่วโมงเร่งด่วนในวันที่ 9 มกราคม เนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากเข้าสู่ระบบพร้อมกัน กระทรวงแจ้งว่าได้เพิ่มความจุเซิร์ฟเวอร์แล้ว แต่ทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรเลื่อนการยื่นคำขอออกนอกช่วงเวลา 09:00-11:00 จนกว่าการใช้งานจะเสถียรขึ้น