A República Tcheca entrou oficialmente na era da imigração sem papel. À meia-noite de 1º de janeiro de 2026, o Ministério do Interior ativou o Sistema de Informação para Estrangeiros (FIS), o centro tecnológico da nova Lei sobre a Permanência de Estrangeiros. Agora, os estrangeiros devem criar uma “Conta do Estrangeiro” segura online, vinculada à sua identidade eletrônica tcheca (e-ID), por meio da qual preenchem formulários inteligentes, enviam contratos de trabalho, pagam taxas governamentais e acompanham o status dos processos em tempo real. Apenas uma visita presencial é necessária para coleta de impressões digitais e fotografia biométrica.
Para os gestores de mobilidade corporativa, a mudança pode ser revolucionária. O processamento digital completo substitui o emaranhado de e-mails, formulários em papel e coletas físicas que antes prolongavam o processo de emissão de cartões de funcionário por oito a dez semanas. Grandes empregadores que testaram o sistema relatam que o tempo médio de processamento caiu para menos de seis semanas, com redução de 40% nos custos de courier. A plataforma também envia lembretes automáticos três meses antes do vencimento da autorização, ajudando as equipes de RH a evitar lapsos custosos na autorização de trabalho.
![Ministério do Interior da República Tcheca lança plataforma de imigração totalmente digital]()
A lei também traz novas medidas de conformidade. Como a conta está vinculada ao e-ID do solicitante, cada login registra o horário do usuário individual; intermediários fraudulentos terão mais dificuldade para se passar pelo requerente. O ministério pode auditar os documentos enviados centralmente, e processos incompletos são devolvidos eletronicamente, não mais por correio, reduzindo em dias o tempo de correção. Empregadores que atuam como “garantidores” também devem se registrar no sistema e receberão notificações eletrônicas caso seus colaboradores percam prazos para envio de documentos.
Dicas práticas: 1) incentive os funcionários estrangeiros a ativar seu e-ID em um escritório CzechPoint antes de iniciar qualquer solicitação; 2) digitalize os fluxos internos de aprovação para que contratos de trabalho e diplomas universitários estejam prontos para upload imediato; 3) atualize os avisos de privacidade — os dados pessoais enviados pelo FIS são armazenados nos servidores do governo tcheco por dez anos.
Embora a implementação tenha ocorrido sem maiores problemas, foram relatadas lentidões no sistema no dia 9 de janeiro, durante o pico de acessos simultâneos. O ministério informou que aumentou a capacidade dos servidores, mas recomenda que as equipes de mobilidade distribuam as solicitações fora do horário das 9h às 11h até que o tráfego se estabilize.
Para os gestores de mobilidade corporativa, a mudança pode ser revolucionária. O processamento digital completo substitui o emaranhado de e-mails, formulários em papel e coletas físicas que antes prolongavam o processo de emissão de cartões de funcionário por oito a dez semanas. Grandes empregadores que testaram o sistema relatam que o tempo médio de processamento caiu para menos de seis semanas, com redução de 40% nos custos de courier. A plataforma também envia lembretes automáticos três meses antes do vencimento da autorização, ajudando as equipes de RH a evitar lapsos custosos na autorização de trabalho.
A lei também traz novas medidas de conformidade. Como a conta está vinculada ao e-ID do solicitante, cada login registra o horário do usuário individual; intermediários fraudulentos terão mais dificuldade para se passar pelo requerente. O ministério pode auditar os documentos enviados centralmente, e processos incompletos são devolvidos eletronicamente, não mais por correio, reduzindo em dias o tempo de correção. Empregadores que atuam como “garantidores” também devem se registrar no sistema e receberão notificações eletrônicas caso seus colaboradores percam prazos para envio de documentos.
Dicas práticas: 1) incentive os funcionários estrangeiros a ativar seu e-ID em um escritório CzechPoint antes de iniciar qualquer solicitação; 2) digitalize os fluxos internos de aprovação para que contratos de trabalho e diplomas universitários estejam prontos para upload imediato; 3) atualize os avisos de privacidade — os dados pessoais enviados pelo FIS são armazenados nos servidores do governo tcheco por dez anos.
Embora a implementação tenha ocorrido sem maiores problemas, foram relatadas lentidões no sistema no dia 9 de janeiro, durante o pico de acessos simultâneos. O ministério informou que aumentou a capacidade dos servidores, mas recomenda que as equipes de mobilidade distribuam as solicitações fora do horário das 9h às 11h até que o tráfego se estabilize.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
