इटली के दूतावासों और वाणिज्य दूतावासों ने चार महाद्वीपों में 3-4 फरवरी को समन्वित अलर्ट जारी किया है, जिसमें पुष्टि की गई है कि राष्ट्रीय वीज़ा सूचना प्रणाली (VIS-IT) 12 फरवरी की शाम से 18 फरवरी की सुबह तक बंद रहेगी। अदीस अबाबा, वाशिंगटन डीसी, मस्कट, सैंटियागो और एडिलेड में जारी नोटिसों में कहा गया है कि इस अपग्रेड के दौरान कोई नई आवेदन स्वीकार नहीं की जाएगी, बायोमेट्रिक्स नहीं लिए जाएंगे और पहले जमा किए गए पासपोर्ट जारी नहीं किए जाएंगे।
VIS-IT वह मुख्य डेटाबेस है जिसमें शेंगेन टाइप-सी और इटालियन राष्ट्रीय टाइप-डी वीज़ा के लिए बायोमेट्रिक और जीवनी संबंधी डेटा संग्रहीत होता है। फार्नेसिना की आईटी निदेशालय के अनुसार, इस सुधार के तहत 15 साल पुराने प्लेटफॉर्म को नई क्लाउड संरचना में स्थानांतरित किया जाएगा और इसे इस साल बाद में यूरोपीय संघ द्वारा बाहरी सीमाओं पर लागू किए जाने वाले एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) के साथ संरेखित किया जाएगा। वाणिज्य दूतावासों का कहना है कि यह कार्य "तत्काल और अपरिहार्य" है क्योंकि कई क्षेत्रीय सर्वर अब समर्थन समाप्ति की स्थिति में हैं।
![इटली वीजा प्रक्रिया विश्वभर में 12 से 18 फरवरी तक VIS-IT सिस्टम अपग्रेड के कारण रुकेगी]()
मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए इसका प्रभाव मौसमी बंद के समान है: जो आवेदक मिलान फैशन वीक (18-24 फरवरी) के दौरान यात्रा करने या विंटर ओलंपिक्स टेस्ट इवेंट्स के लिए स्टाफ को पहले से तैनात करने की योजना बना रहे थे, उन्हें अब 9 फरवरी से पहले आवेदन करना होगा या फिर प्रक्रिया शुरू होने तक इंतजार करना होगा। VFS ग्लोबल और BLS इटली केंद्रों को फाइलें और बायोमेट्रिक्स लेना बंद करने को कहा गया है; केवल पहले से प्रक्रिया में चल रही फाइलों के लिए अतिरिक्त दस्तावेज स्वीकार किए जाएंगे।
इमिग्रेशन सलाहकारों द्वारा सुझाए गए व्यावहारिक कदमों में शामिल हैं: अपॉइंटमेंट्स को आगे लाना, जरूरी यात्रियों को किसी अन्य शेंगेन वाणिज्य दूतावास में भेजना जो समय पर C-वीजा जारी कर सके, और यह सुनिश्चित करना कि यदि आवेदक की यात्रा तिथियां बदलती हैं तो वाणिज्यिक निमंत्रण पत्र वैध बने रहें। नियोक्ताओं को 16 और 18 फरवरी को इटली के वर्क परमिट के ‘क्लिक-डे’ पर भी नजर रखनी चाहिए—VIS बंदी के कारण संबंधित प्रवेश वीज़ा जारी करने में देरी हो सकती है, जिससे कर्मचारियों की तैनाती में विलंब हो सकता है।
जब सिस्टम फिर से चालू होगा, तो विदेश मंत्रालय मांग में वृद्धि की उम्मीद करता है; इसलिए Prenot@Mi में आवेदन डेटा की पूर्व तैयारी की सलाह दी जाती है ताकि जैसे ही अनुमति मिले, फाइलें तुरंत भेजी जा सकें। वाणिज्य दूतावासों ने बैकलॉग साफ करने के लिए ओवरटाइम शिफ्ट का वादा किया है, लेकिन आवेदकों को फरवरी के अंत में पासपोर्ट वापसी के लिए कम से कम 10 अतिरिक्त कैलेंडर दिन का समय रखना चाहिए।
VIS-IT वह मुख्य डेटाबेस है जिसमें शेंगेन टाइप-सी और इटालियन राष्ट्रीय टाइप-डी वीज़ा के लिए बायोमेट्रिक और जीवनी संबंधी डेटा संग्रहीत होता है। फार्नेसिना की आईटी निदेशालय के अनुसार, इस सुधार के तहत 15 साल पुराने प्लेटफॉर्म को नई क्लाउड संरचना में स्थानांतरित किया जाएगा और इसे इस साल बाद में यूरोपीय संघ द्वारा बाहरी सीमाओं पर लागू किए जाने वाले एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) के साथ संरेखित किया जाएगा। वाणिज्य दूतावासों का कहना है कि यह कार्य "तत्काल और अपरिहार्य" है क्योंकि कई क्षेत्रीय सर्वर अब समर्थन समाप्ति की स्थिति में हैं।
मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए इसका प्रभाव मौसमी बंद के समान है: जो आवेदक मिलान फैशन वीक (18-24 फरवरी) के दौरान यात्रा करने या विंटर ओलंपिक्स टेस्ट इवेंट्स के लिए स्टाफ को पहले से तैनात करने की योजना बना रहे थे, उन्हें अब 9 फरवरी से पहले आवेदन करना होगा या फिर प्रक्रिया शुरू होने तक इंतजार करना होगा। VFS ग्लोबल और BLS इटली केंद्रों को फाइलें और बायोमेट्रिक्स लेना बंद करने को कहा गया है; केवल पहले से प्रक्रिया में चल रही फाइलों के लिए अतिरिक्त दस्तावेज स्वीकार किए जाएंगे।
इमिग्रेशन सलाहकारों द्वारा सुझाए गए व्यावहारिक कदमों में शामिल हैं: अपॉइंटमेंट्स को आगे लाना, जरूरी यात्रियों को किसी अन्य शेंगेन वाणिज्य दूतावास में भेजना जो समय पर C-वीजा जारी कर सके, और यह सुनिश्चित करना कि यदि आवेदक की यात्रा तिथियां बदलती हैं तो वाणिज्यिक निमंत्रण पत्र वैध बने रहें। नियोक्ताओं को 16 और 18 फरवरी को इटली के वर्क परमिट के ‘क्लिक-डे’ पर भी नजर रखनी चाहिए—VIS बंदी के कारण संबंधित प्रवेश वीज़ा जारी करने में देरी हो सकती है, जिससे कर्मचारियों की तैनाती में विलंब हो सकता है।
जब सिस्टम फिर से चालू होगा, तो विदेश मंत्रालय मांग में वृद्धि की उम्मीद करता है; इसलिए Prenot@Mi में आवेदन डेटा की पूर्व तैयारी की सलाह दी जाती है ताकि जैसे ही अनुमति मिले, फाइलें तुरंत भेजी जा सकें। वाणिज्य दूतावासों ने बैकलॉग साफ करने के लिए ओवरटाइम शिफ्ट का वादा किया है, लेकिन आवेदकों को फरवरी के अंत में पासपोर्ट वापसी के लिए कम से कम 10 अतिरिक्त कैलेंडर दिन का समय रखना चाहिए।
