اطالوی سفارت خانوں اور قونصل خانوں نے چار براعظموں میں یکساں طور پر 3 تا 4 فروری کو اطلاع دی ہے کہ قومی ویزا انفارمیشن سسٹم (VIS-IT) 12 فروری کی شام سے 18 فروری کی صبح تک بند رہے گا۔ اڈیس ابابا، واشنگٹن ڈی سی، مسقط، سانتیاگو اور ایڈیلیڈ میں جاری کردہ نوٹسز میں کہا گیا ہے کہ اس دوران نئے درخواستیں قبول نہیں کی جائیں گی، بایومیٹرکس نہیں لیے جائیں گے اور پہلے جمع کرائے گئے پاسپورٹس جاری نہیں کیے جائیں گے۔
VIS-IT وہ بنیادی ڈیٹا بیس ہے جو شینگن ٹائپ-سی اور اطالوی قومی ٹائپ-ڈی ویزا کے بایومیٹرک اور حیاتیاتی ڈیٹا کو محفوظ رکھتا ہے۔ فارنیزینا کی آئی ٹی ڈائریکٹوریٹ کے مطابق یہ اپ گریڈ 15 سال پرانے پلیٹ فارم کو نئی کلاؤڈ آرکیٹیکچر میں منتقل کرے گا اور اسے یورپی یونین کے انٹری/ایگزٹ سسٹم (EES) کے ساتھ ہم آہنگ کرے گا جو اس سال کے آخر میں بیرونی سرحدوں پر نافذ کیا جائے گا۔ قونصل خانوں کا کہنا ہے کہ یہ کام "فوری اور غیر ملتوی" ہے کیونکہ کئی علاقائی سرورز کی سپورٹ ختم ہو چکی ہے۔
![دنیا بھر میں اطالوی ویزا کی پراسیسنگ 12 سے 18 فروری تک VIS-IT سسٹم کی اپ گریڈ کے باعث معطل رہے گی۔]()
موبلٹی مینیجرز کے لیے اس کا اثر موسمی بندش کے برابر ہے: جو درخواست دہندگان میلان فیشن ویک (18 تا 24 فروری) کے دوران سفر کرنا چاہتے تھے یا سردیوں کے اولمپکس کے ٹیسٹ ایونٹس کے لیے عملہ پہلے سے تعینات کرنا چاہتے تھے، انہیں 9 فروری سے پہلے درخواست دینی ہوگی یا پھر پراسیسنگ کے دوبارہ شروع ہونے تک انتظار کرنا ہوگا۔ VFS گلوبل اور BLS اٹلی کے مراکز کو ہدایت دی گئی ہے کہ وہ فائلیں اور بایومیٹرکس لینا بند کر دیں؛ صرف پہلے سے زیرِ عمل فائلوں کے اضافی دستاویزات قبول کیے جائیں گے۔
امیگریشن مشیروں کی جانب سے عملی تجاویز میں شامل ہیں: ملاقاتیں جلدی کرانا، فوری مسافروں کو کسی دوسرے شینگن قونصل خانے کی طرف منتقل کرنا جو وقت پر C-ویزا جاری کر سکے، اور یہ یقینی بنانا کہ تجارتی دعوتی خطوط اس وقت بھی معتبر ہوں اگر درخواست دہندہ کی سفر کی تاریخیں تبدیل ہوں۔ ملازمین کو 16 اور 18 فروری کو اطالوی ورک پرمٹ کے ‘کلک ڈے’ پر بھی نظر رکھنی چاہیے—VIS کی بندش ویزا جاری کرنے میں تاخیر کر سکتی ہے، جس سے ملازمین کی تعیناتی میں رکاوٹ آ سکتی ہے۔
جب سسٹم دوبارہ آن لائن آئے گا تو وزارت خارجہ توقع کرتی ہے کہ درخواستوں کی تعداد میں اضافہ ہوگا؛ اس لیے Prenot@Mi میں درخواست کے ڈیٹا کی پیشگی تیاری کی سفارش کی جاتی ہے تاکہ جیسے ہی اجازت ملے فائلیں فوری طور پر بھیجی جا سکیں۔ قونصل خانوں نے اضافی شفٹوں کا وعدہ کیا ہے تاکہ بیک لاگز کو ختم کیا جا سکے، لیکن درخواست دہندگان کو فروری کے آخر میں پاسپورٹ کی واپسی کے لیے کم از کم 10 اضافی دن کا وقت ضرور رکھنا چاہیے۔
VIS-IT وہ بنیادی ڈیٹا بیس ہے جو شینگن ٹائپ-سی اور اطالوی قومی ٹائپ-ڈی ویزا کے بایومیٹرک اور حیاتیاتی ڈیٹا کو محفوظ رکھتا ہے۔ فارنیزینا کی آئی ٹی ڈائریکٹوریٹ کے مطابق یہ اپ گریڈ 15 سال پرانے پلیٹ فارم کو نئی کلاؤڈ آرکیٹیکچر میں منتقل کرے گا اور اسے یورپی یونین کے انٹری/ایگزٹ سسٹم (EES) کے ساتھ ہم آہنگ کرے گا جو اس سال کے آخر میں بیرونی سرحدوں پر نافذ کیا جائے گا۔ قونصل خانوں کا کہنا ہے کہ یہ کام "فوری اور غیر ملتوی" ہے کیونکہ کئی علاقائی سرورز کی سپورٹ ختم ہو چکی ہے۔
موبلٹی مینیجرز کے لیے اس کا اثر موسمی بندش کے برابر ہے: جو درخواست دہندگان میلان فیشن ویک (18 تا 24 فروری) کے دوران سفر کرنا چاہتے تھے یا سردیوں کے اولمپکس کے ٹیسٹ ایونٹس کے لیے عملہ پہلے سے تعینات کرنا چاہتے تھے، انہیں 9 فروری سے پہلے درخواست دینی ہوگی یا پھر پراسیسنگ کے دوبارہ شروع ہونے تک انتظار کرنا ہوگا۔ VFS گلوبل اور BLS اٹلی کے مراکز کو ہدایت دی گئی ہے کہ وہ فائلیں اور بایومیٹرکس لینا بند کر دیں؛ صرف پہلے سے زیرِ عمل فائلوں کے اضافی دستاویزات قبول کیے جائیں گے۔
امیگریشن مشیروں کی جانب سے عملی تجاویز میں شامل ہیں: ملاقاتیں جلدی کرانا، فوری مسافروں کو کسی دوسرے شینگن قونصل خانے کی طرف منتقل کرنا جو وقت پر C-ویزا جاری کر سکے، اور یہ یقینی بنانا کہ تجارتی دعوتی خطوط اس وقت بھی معتبر ہوں اگر درخواست دہندہ کی سفر کی تاریخیں تبدیل ہوں۔ ملازمین کو 16 اور 18 فروری کو اطالوی ورک پرمٹ کے ‘کلک ڈے’ پر بھی نظر رکھنی چاہیے—VIS کی بندش ویزا جاری کرنے میں تاخیر کر سکتی ہے، جس سے ملازمین کی تعیناتی میں رکاوٹ آ سکتی ہے۔
جب سسٹم دوبارہ آن لائن آئے گا تو وزارت خارجہ توقع کرتی ہے کہ درخواستوں کی تعداد میں اضافہ ہوگا؛ اس لیے Prenot@Mi میں درخواست کے ڈیٹا کی پیشگی تیاری کی سفارش کی جاتی ہے تاکہ جیسے ہی اجازت ملے فائلیں فوری طور پر بھیجی جا سکیں۔ قونصل خانوں نے اضافی شفٹوں کا وعدہ کیا ہے تاکہ بیک لاگز کو ختم کیا جا سکے، لیکن درخواست دہندگان کو فروری کے آخر میں پاسپورٹ کی واپسی کے لیے کم از کم 10 اضافی دن کا وقت ضرور رکھنا چاہیے۔
