Kedutaan dan konsulat Italia di empat benua mengeluarkan peringatan serentak pada 3–4 Februari yang mengonfirmasi bahwa Sistem Informasi Visa nasional (VIS-IT) akan offline mulai malam 12 Februari hingga dini hari 18 Februari. Pemberitahuan yang diterbitkan oleh kedutaan di Addis Ababa, Washington DC, Muscat, Santiago, dan Adelaide menyatakan bahwa tidak ada permohonan baru yang dapat diterima, biometrik tidak dapat diambil, dan paspor yang sudah diserahkan tidak dapat diterbitkan selama proses pembaruan berlangsung.
VIS-IT adalah basis data utama yang menyimpan data biometrik dan biografi untuk visa Schengen Tipe-C dan visa nasional Italia Tipe-D. Menurut direktorat TI Farnesina, intervensi ini akan memigrasikan platform berusia 15 tahun ke arsitektur cloud baru dan menyelaraskannya dengan Sistem Masuk/Keluar (EES) yang akan diluncurkan Uni Eropa di perbatasan luar tahun ini. Konsulat menyatakan pekerjaan ini “mendesak dan tidak dapat ditunda” karena beberapa server regional telah mencapai akhir masa dukungan.
![Proses visa Italia di seluruh dunia akan dihentikan sementara pada 12–18 Februari untuk peningkatan sistem VIS-IT]()
Bagi manajer mobilitas, dampaknya mirip dengan penutupan musiman: pemohon yang berharap bepergian selama Milan Fashion Week (18–24 Februari) atau menempatkan staf untuk acara uji coba Olimpiade Musim Dingin harus mengajukan permohonan sebelum 9 Februari atau menunggu hingga proses dimulai kembali. Pusat VFS Global dan BLS Italy telah diberitahu untuk menghentikan pengumpulan berkas dan biometrik; hanya dokumen tambahan untuk berkas yang sudah dalam proses yang akan diterima.
Langkah praktis yang disarankan oleh penasihat imigrasi meliputi: mempercepat jadwal janji temu, mengalihkan pelancong mendesak ke konsulat Schengen lain yang dapat mengeluarkan visa C tepat waktu, dan memeriksa keabsahan surat undangan komersial jika tanggal perjalanan pemohon berubah. Perusahaan juga disarankan untuk memantau ‘click-days’ Italia untuk izin kerja pada 16 dan 18 Februari—gangguan VIS dapat memperlambat penerbitan visa masuk yang menyertainya, sehingga menunda tanggal mobilisasi.
Saat sistem kembali online, Kementerian Luar Negeri memperkirakan lonjakan permintaan; pengajuan data aplikasi secara awal di Prenot@Mi sangat dianjurkan agar berkas dapat dikirim segera setelah sistem aktif kembali. Konsulat berjanji akan mengadakan shift lembur untuk mengatasi penumpukan, namun pemohon tetap harus menganggarkan tambahan setidaknya 10 hari kalender untuk pengembalian paspor pada akhir Februari.
VIS-IT adalah basis data utama yang menyimpan data biometrik dan biografi untuk visa Schengen Tipe-C dan visa nasional Italia Tipe-D. Menurut direktorat TI Farnesina, intervensi ini akan memigrasikan platform berusia 15 tahun ke arsitektur cloud baru dan menyelaraskannya dengan Sistem Masuk/Keluar (EES) yang akan diluncurkan Uni Eropa di perbatasan luar tahun ini. Konsulat menyatakan pekerjaan ini “mendesak dan tidak dapat ditunda” karena beberapa server regional telah mencapai akhir masa dukungan.
Bagi manajer mobilitas, dampaknya mirip dengan penutupan musiman: pemohon yang berharap bepergian selama Milan Fashion Week (18–24 Februari) atau menempatkan staf untuk acara uji coba Olimpiade Musim Dingin harus mengajukan permohonan sebelum 9 Februari atau menunggu hingga proses dimulai kembali. Pusat VFS Global dan BLS Italy telah diberitahu untuk menghentikan pengumpulan berkas dan biometrik; hanya dokumen tambahan untuk berkas yang sudah dalam proses yang akan diterima.
Langkah praktis yang disarankan oleh penasihat imigrasi meliputi: mempercepat jadwal janji temu, mengalihkan pelancong mendesak ke konsulat Schengen lain yang dapat mengeluarkan visa C tepat waktu, dan memeriksa keabsahan surat undangan komersial jika tanggal perjalanan pemohon berubah. Perusahaan juga disarankan untuk memantau ‘click-days’ Italia untuk izin kerja pada 16 dan 18 Februari—gangguan VIS dapat memperlambat penerbitan visa masuk yang menyertainya, sehingga menunda tanggal mobilisasi.
Saat sistem kembali online, Kementerian Luar Negeri memperkirakan lonjakan permintaan; pengajuan data aplikasi secara awal di Prenot@Mi sangat dianjurkan agar berkas dapat dikirim segera setelah sistem aktif kembali. Konsulat berjanji akan mengadakan shift lembur untuk mengatasi penumpukan, namun pemohon tetap harus menganggarkan tambahan setidaknya 10 hari kalender untuk pengembalian paspor pada akhir Februari.
