สถานทูตและสถานกงสุลอิตาลีในสี่ทวีปออกประกาศแจ้งเตือนพร้อมกันในวันที่ 3–4 กุมภาพันธ์ ยืนยันว่าระบบข้อมูลวีซ่าประจำชาติ (VIS-IT) จะถูกปิดใช้งานตั้งแต่ช่วงเย็นของวันที่ 12 กุมภาพันธ์จนถึงช่วงเช้าของวันที่ 18 กุมภาพันธ์ ประกาศจากสถานทูตในแอดดิสอาบาบา วอชิงตัน ดีซี มัสกัต ซานติอาโก และแอดิเลด ระบุว่าจะไม่รับคำขอใหม่ ไม่สามารถเก็บข้อมูลชีวมิติ และไม่สามารถออกหนังสือเดินทางที่ยื่นไว้แล้วในช่วงเวลาที่ระบบกำลังอัปเกรด
VIS-IT คือฐานข้อมูลหลักที่เก็บข้อมูลชีวมิติและข้อมูลประวัติสำหรับวีซ่าเชงเก้นประเภท C และวีซ่าประเภท D ของอิตาลี ตามข้อมูลจากฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศของกระทรวงการต่างประเทศ การอัปเกรดครั้งนี้จะย้ายแพลตฟอร์มที่มีอายุกว่า 15 ปีไปยังสถาปัตยกรรมคลาวด์ใหม่ และปรับให้สอดคล้องกับระบบเข้า-ออก (EES) ที่สหภาพยุโรปจะเปิดใช้ตามชายแดนภายนอกในปีนี้ สถานกงสุลระบุว่างานนี้ “เร่งด่วนและไม่สามารถเลื่อนออกไปได้” เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ภูมิภาคหลายแห่งหมดอายุการสนับสนุนแล้ว
![การดำเนินการขอวีซ่าอิตาลีทั่วโลกจะหยุดชั่วคราวระหว่างวันที่ 12-18 กุมภาพันธ์ เพื่อปรับปรุงระบบ VIS-IT]()
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากร ผลกระทบนี้เปรียบเสมือนการปิดระบบตามฤดูกาล ผู้สมัครที่วางแผนเดินทางในช่วงสัปดาห์แฟชั่นมิลาน (18–24 กุมภาพันธ์) หรือต้องการเตรียมพนักงานล่วงหน้าสำหรับงานทดสอบโอลิมปิกฤดูหนาว ต้องยื่นคำขอก่อนวันที่ 9 กุมภาพันธ์ หรือรอจนกว่าการดำเนินการจะกลับมาเริ่มใหม่ ศูนย์ VFS Global และ BLS Italy ได้รับคำสั่งให้หยุดรับเอกสารและข้อมูลชีวมิติ โดยจะรับเฉพาะเอกสารเพิ่มเติมสำหรับคำขอที่อยู่ระหว่างดำเนินการเท่านั้น
คำแนะนำจากที่ปรึกษาด้านการเข้าเมือง ได้แก่ การเลื่อนนัดหมายให้เร็วขึ้น ส่งผู้เดินทางด่วนไปยังสถานกงสุลเชงเก้นแห่งอื่นที่สามารถออกวีซ่าประเภท C ได้ทันเวลา และตรวจสอบความถูกต้องของจดหมายเชิญทางการค้าหากวันเดินทางเปลี่ยนแปลง นายจ้างควรติดตามวัน ‘click-days’ ของอิตาลีสำหรับใบอนุญาตทำงานในวันที่ 16 และ 18 กุมภาพันธ์ เนื่องจากการปิดระบบ VIS อาจทำให้การออกวีซ่าเข้าประเทศล่าช้า ส่งผลต่อวันเริ่มงานของพนักงาน
เมื่อระบบกลับมาใช้งาน กระทรวงการต่างประเทศคาดว่าจะมีคำขอจำนวนมาก จึงแนะนำให้เตรียมข้อมูลคำขอในระบบ Prenot@Mi ล่วงหน้า เพื่อให้สามารถส่งคำขอได้ทันทีที่ระบบเปิดใช้งาน สถานกงสุลสัญญาว่าจะเพิ่มเวลาทำงานล่วงเวลาเพื่อเร่งเคลียร์คำขอค้าง แต่ผู้สมัครควรวางแผนเผื่อเวลาอย่างน้อย 10 วันทำการสำหรับการคืนหนังสือเดินทางในช่วงปลายเดือนกุมภาพันธ์ด้วย
VIS-IT คือฐานข้อมูลหลักที่เก็บข้อมูลชีวมิติและข้อมูลประวัติสำหรับวีซ่าเชงเก้นประเภท C และวีซ่าประเภท D ของอิตาลี ตามข้อมูลจากฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศของกระทรวงการต่างประเทศ การอัปเกรดครั้งนี้จะย้ายแพลตฟอร์มที่มีอายุกว่า 15 ปีไปยังสถาปัตยกรรมคลาวด์ใหม่ และปรับให้สอดคล้องกับระบบเข้า-ออก (EES) ที่สหภาพยุโรปจะเปิดใช้ตามชายแดนภายนอกในปีนี้ สถานกงสุลระบุว่างานนี้ “เร่งด่วนและไม่สามารถเลื่อนออกไปได้” เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ภูมิภาคหลายแห่งหมดอายุการสนับสนุนแล้ว
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากร ผลกระทบนี้เปรียบเสมือนการปิดระบบตามฤดูกาล ผู้สมัครที่วางแผนเดินทางในช่วงสัปดาห์แฟชั่นมิลาน (18–24 กุมภาพันธ์) หรือต้องการเตรียมพนักงานล่วงหน้าสำหรับงานทดสอบโอลิมปิกฤดูหนาว ต้องยื่นคำขอก่อนวันที่ 9 กุมภาพันธ์ หรือรอจนกว่าการดำเนินการจะกลับมาเริ่มใหม่ ศูนย์ VFS Global และ BLS Italy ได้รับคำสั่งให้หยุดรับเอกสารและข้อมูลชีวมิติ โดยจะรับเฉพาะเอกสารเพิ่มเติมสำหรับคำขอที่อยู่ระหว่างดำเนินการเท่านั้น
คำแนะนำจากที่ปรึกษาด้านการเข้าเมือง ได้แก่ การเลื่อนนัดหมายให้เร็วขึ้น ส่งผู้เดินทางด่วนไปยังสถานกงสุลเชงเก้นแห่งอื่นที่สามารถออกวีซ่าประเภท C ได้ทันเวลา และตรวจสอบความถูกต้องของจดหมายเชิญทางการค้าหากวันเดินทางเปลี่ยนแปลง นายจ้างควรติดตามวัน ‘click-days’ ของอิตาลีสำหรับใบอนุญาตทำงานในวันที่ 16 และ 18 กุมภาพันธ์ เนื่องจากการปิดระบบ VIS อาจทำให้การออกวีซ่าเข้าประเทศล่าช้า ส่งผลต่อวันเริ่มงานของพนักงาน
เมื่อระบบกลับมาใช้งาน กระทรวงการต่างประเทศคาดว่าจะมีคำขอจำนวนมาก จึงแนะนำให้เตรียมข้อมูลคำขอในระบบ Prenot@Mi ล่วงหน้า เพื่อให้สามารถส่งคำขอได้ทันทีที่ระบบเปิดใช้งาน สถานกงสุลสัญญาว่าจะเพิ่มเวลาทำงานล่วงเวลาเพื่อเร่งเคลียร์คำขอค้าง แต่ผู้สมัครควรวางแผนเผื่อเวลาอย่างน้อย 10 วันทำการสำหรับการคืนหนังสือเดินทางในช่วงปลายเดือนกุมภาพันธ์ด้วย
