Włoskie ambasady i konsulaty na czterech kontynentach wydały skoordynowane ostrzeżenia 3–4 lutego, potwierdzając, że krajowy System Informacji Wizowej (VIS-IT) zostanie wyłączony od wieczora 12 lutego do wczesnych godzin 18 lutego. Komunikaty opublikowane przez placówki w Addis Abebie, Waszyngtonie, Maskacie, Santiago i Adelajdzie informują, że w tym czasie nie będą przyjmowane nowe wnioski, nie będzie możliwe pobieranie danych biometrycznych, a paszporty już złożone nie zostaną wydane.
VIS-IT to kluczowa baza danych przechowująca informacje biometryczne i biograficzne zarówno dla wiz typu C Schengen, jak i włoskich wiz narodowych typu D. Według dyrekcji IT Ministerstwa Spraw Zagranicznych, modernizacja polega na migracji 15-letniej platformy do nowej architektury chmurowej oraz dostosowaniu jej do Systemu Wjazdu/Wyjazdu (EES), który UE wprowadzi na granicach zewnętrznych jeszcze w tym roku. Konsulaty podkreślają, że prace są „pilne i nie mogą być odłożone”, ponieważ wiele regionalnych serwerów osiągnęło koniec wsparcia technicznego.
![Przetwarzanie włoskich wiz na całym świecie wstrzymane od 12 do 18 lutego z powodu aktualizacji systemu VIS-IT]()
Dla menedżerów ds. mobilności skutki są porównywalne do sezonowego zamknięcia: osoby planujące podróż w czasie Tygodnia Mody w Mediolanie (18–24 lutego) lub chcące wcześniej wysłać pracowników na testowe wydarzenia Zimowych Igrzysk Olimpijskich muszą złożyć wnioski do 9 lutego lub poczekać na wznowienie przetwarzania. Centra VFS Global i BLS Italy zostały poinformowane o wstrzymaniu przyjmowania dokumentów i danych biometrycznych; akceptowane będą jedynie dodatkowe dokumenty do już rozpatrywanych spraw.
Praktyczne zalecenia od doradców imigracyjnych to: przyspieszenie terminów wizyt, przekierowanie pilnych podróżnych do innych konsulatów Schengen, które zdążą wydać wizę typu C na czas, oraz sprawdzenie ważności zaproszeń handlowych, jeśli terminy podróży ulegną przesunięciu. Pracodawcy powinni także monitorować włoskie „dni kliknięć” na pozwolenia na pracę zaplanowane na 16 i 18 lutego — przerwa w działaniu VIS może opóźnić wydawanie towarzyszących wiz wjazdowych, co przesunie daty mobilizacji.
Po wznowieniu działania systemu Ministerstwo Spraw Zagranicznych spodziewa się wzrostu liczby wniosków; dlatego zaleca się wcześniejsze przygotowanie danych w systemie Prenot@Mi, aby pliki mogły być przesłane natychmiast po uruchomieniu systemu. Konsulaty zapowiedziały pracę w nadgodzinach, by nadrobić zaległości, jednak wnioskodawcy powinni liczyć się z co najmniej 10 dodatkowymi dniami kalendarzowymi na zwrot paszportów pod koniec lutego.
VIS-IT to kluczowa baza danych przechowująca informacje biometryczne i biograficzne zarówno dla wiz typu C Schengen, jak i włoskich wiz narodowych typu D. Według dyrekcji IT Ministerstwa Spraw Zagranicznych, modernizacja polega na migracji 15-letniej platformy do nowej architektury chmurowej oraz dostosowaniu jej do Systemu Wjazdu/Wyjazdu (EES), który UE wprowadzi na granicach zewnętrznych jeszcze w tym roku. Konsulaty podkreślają, że prace są „pilne i nie mogą być odłożone”, ponieważ wiele regionalnych serwerów osiągnęło koniec wsparcia technicznego.
Dla menedżerów ds. mobilności skutki są porównywalne do sezonowego zamknięcia: osoby planujące podróż w czasie Tygodnia Mody w Mediolanie (18–24 lutego) lub chcące wcześniej wysłać pracowników na testowe wydarzenia Zimowych Igrzysk Olimpijskich muszą złożyć wnioski do 9 lutego lub poczekać na wznowienie przetwarzania. Centra VFS Global i BLS Italy zostały poinformowane o wstrzymaniu przyjmowania dokumentów i danych biometrycznych; akceptowane będą jedynie dodatkowe dokumenty do już rozpatrywanych spraw.
Praktyczne zalecenia od doradców imigracyjnych to: przyspieszenie terminów wizyt, przekierowanie pilnych podróżnych do innych konsulatów Schengen, które zdążą wydać wizę typu C na czas, oraz sprawdzenie ważności zaproszeń handlowych, jeśli terminy podróży ulegną przesunięciu. Pracodawcy powinni także monitorować włoskie „dni kliknięć” na pozwolenia na pracę zaplanowane na 16 i 18 lutego — przerwa w działaniu VIS może opóźnić wydawanie towarzyszących wiz wjazdowych, co przesunie daty mobilizacji.
Po wznowieniu działania systemu Ministerstwo Spraw Zagranicznych spodziewa się wzrostu liczby wniosków; dlatego zaleca się wcześniejsze przygotowanie danych w systemie Prenot@Mi, aby pliki mogły być przesłane natychmiast po uruchomieniu systemu. Konsulaty zapowiedziały pracę w nadgodzinach, by nadrobić zaległości, jednak wnioskodawcy powinni liczyć się z co najmniej 10 dodatkowymi dniami kalendarzowymi na zwrot paszportów pod koniec lutego.
