12 मार्च को पूर्वी समयानुसार सुबह 9 बजे, अमेरिकी विदेश विभाग की ओवरसीज सिटिजन सर्विसेज ने अपने मध्य पूर्व संकट पेज को अपडेट किया, जिसमें सुरक्षा अलर्ट को एकत्रित किया गया और बहरीन, इज़राइल, कुवैत, ओमान, कतर, सऊदी अरब और यूएई से अमेरिकी नागरिकों के लिए सरकार द्वारा सहायता प्राप्त प्रस्थान के लिए नया वेबफॉर्म जोड़ा गया। यह पेज अब विश्वव्यापी सतर्कता सूचनाओं के साथ उपलब्ध है, जो पिछले सप्ताह ईरान में अमेरिकी सैन्य कार्रवाई के विस्तार के बाद जारी की गई थीं। इस अपडेट ने पहले बिखरे हुए दूतावास संदेशों को एक ही पोर्टल में समेकित किया है, जिसमें 24/7 टास्क फोर्स फोन नंबर, व्हाट्सएप अलर्ट चैनल और प्रत्येक देश की नवीनतम यात्रा सलाह के सीधे लिंक शामिल हैं। अब तक, अमेरिकी नागरिकों को निकासी विवरण के लिए अलग-अलग दूतावास साइटों पर खोज करनी पड़ती थी, जो तेजी से बदलते हवाई क्षेत्र बंद और इंटरनेट कटौती के बीच समय लेने वाला काम था। कॉर्पोरेट यात्रा और असाइनमेंट प्रबंधकों के लिए यह केंद्रीकृत संसाधन महत्वपूर्ण है। कई बहुराष्ट्रीय कंपनियों के गैर-अमेरिकी कर्मचारी जो खाड़ी के केंद्रों में अस्थायी रूप से काम कर रहे हैं और जिनके पास अमेरिकी पासपोर्ट है, वे सहायता प्राप्त प्रस्थान के पात्र हैं। कंपनियां अब पोर्टल के माध्यम से कई कर्मचारियों को पंजीकृत कर सकती हैं, चार्टर उड़ानों पर सीट ऑफर तेजी से प्राप्त कर सकती हैं, और ड्यूटी-ऑफ-केयर ऑडिट के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार कर सकती हैं। जोखिम प्रबंधन सलाहकार कंपनियों को सुझाव देते हैं: 1) सभी अमेरिकी यात्रियों और आश्रितों को तुरंत स्मार्ट ट्रैवलर एनरोलमेंट प्रोग्राम (STEP) में नामांकित करें; 2) प्रभावित देशों में कर्मचारियों की वास्तविक समय स्थिति की सूची बनाएं; और 3) बीमाकर्ताओं के साथ समन्वय करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सरकारी प्रबंधित उड़ानें कॉर्पोरेट यात्रा नीतियों में सब्रोगेशन क्लॉज को प्रभावित नहीं करतीं। विदेश विभाग ने यह भी स्पष्ट किया कि निजी चार्टर या वाणिज्यिक विकल्प अभी भी सबसे तेज निकासी का माध्यम हो सकते हैं और फॉर्म भरने का मतलब निकासी उड़ान की गारंटी नहीं है। फिर भी, यह अपडेट डिजिटल संकट प्रबंधन उपकरणों की ओर निरंतर बदलाव को दर्शाता है, जो निजी क्षेत्र के ड्यूटी-ऑफ-केयर प्लेटफॉर्म के समान हैं।
