12 مارچ کو صبح 9 بجے ایسٹرن وقت، محکمہ خارجہ کی اوورسیز سٹیزنز سروسز نے مشرق وسطیٰ کے بحران کے لیے مخصوص صفحہ اپ ڈیٹ کیا، جس میں سیکیورٹی الرٹس کو یکجا کیا گیا اور بحرین، اسرائیل، کویت، عمان، قطر، سعودی عرب اور متحدہ عرب امارات سے امریکی شہریوں کے لیے حکومت کی مدد سے روانگی کے لیے نیا ویب فارم شامل کیا گیا۔ یہ صفحہ اب عالمی سطح پر جاری کردہ حفاظتی انتباہات کے ساتھ موجود ہے، جو گزشتہ ہفتے ایران میں امریکی فوجی کارروائیوں کے بعد جاری کیے گئے تھے۔ اس اپ ڈیٹ نے پہلے بکھرے ہوئے سفارت خانے کے پیغامات کو ایک ہی پورٹل میں جمع کر دیا ہے، جس میں 24/7 ٹاسک فورس کے فون نمبرز، واٹس ایپ الرٹ چینلز اور ہر ملک کی تازہ ترین سفری ہدایات کے براہ راست لنکس شامل ہیں۔ اب تک امریکی شہریوں کو انخلا کی تفصیلات کے لیے مختلف سفارت خانوں کی ویب سائٹس پر تلاش کرنا پڑتی تھی، جو فضائی حدود کی تیزی سے بدلتی صورتحال اور وقفے وقفے سے انٹرنیٹ کی بندش کے دوران وقت طلب کام تھا۔ کارپوریٹ سفر اور اسائنمنٹ مینیجرز کے لیے یہ مرکزی ذریعہ بہت اہم ہے۔ کئی کثیر القومی کمپنیوں کے غیر امریکی عملے جو خلیجی مراکز میں عارضی طور پر کام کر رہے ہیں اور امریکی پاسپورٹ رکھتے ہیں، وہ اس سہولت کے اہل ہیں۔ کمپنیاں اب پورٹل کے ذریعے متعدد ملازمین کو رجسٹر کر سکتی ہیں، چارٹر پروازوں کے لیے نشستوں کی پیشکش جلدی حاصل کر سکتی ہیں، اور ڈیوٹی آف کیئر آڈٹس کے لیے احتیاطی اقدامات کا دستاویزی ثبوت رکھ سکتی ہیں۔ رسک مینجمنٹ کے مشیر فرماتے ہیں کہ کمپنیوں کو چاہیے: 1) تمام امریکی مسافروں اور ان کے انحصار کرنے والوں کو فوری طور پر اسمارٹ ٹریولر انرولمنٹ پروگرام (STEP) میں شامل کریں؛ 2) متاثرہ ممالک میں عملے کی حقیقی وقت کی لوکیشن کی فہرست تیار کریں؛ اور 3) انشورنس کمپنیوں سے رابطہ کر کے تصدیق کریں کہ آیا حکومت کی طرف سے ترتیب دی گئی پروازیں کارپوریٹ سفر کی پالیسیوں میں سبروگیشن شقوں کو متاثر کرتی ہیں یا نہیں۔ محکمہ خارجہ نے واضح کیا کہ نجی چارٹر یا کمرشل پروازیں اب بھی سب سے تیز راستہ ہو سکتی ہیں اور فارم بھرنے کا مطلب انخلا کی پرواز کی ضمانت نہیں ہے۔ تاہم، یہ اپ گریڈ ڈیجیٹل بحران مینجمنٹ ٹولز کی جانب مسلسل رجحان کو ظاہر کرتا ہے جو نجی شعبے کے ڈیوٹی آف کیئر پلیٹ فارمز کی عکاسی کرتے ہیں۔
