ईयू ने पूरी तरह डिजिटल शेंगेन वीजा की पुष्टि की; फ्रांस ने ओलंपिक ट्रायल में सफलता का संकेत दिया

दशकों से लाखों पासपोर्टों की शोभा बढ़ाने वाला कागजी वीजा स्टिकर अब समाप्त हो रहा है। 8 अप्रैल 2026 को यूरोपीय आयोग ने आधिकारिक रूप से कानूनी प्रावधान अपनाए हैं, जिनके तहत सभी शेंगेन शॉर्ट-स्टे और लॉन्ग-स्टे वीजा डिजिटल हो जाएंगे। पारंपरिक वीजा स्टिकर की जगह एक क्रिप्टोग्राफिक रूप से सुरक्षित 2-डी बारकोड लेगा, जिसे ऑनलाइन सत्यापित किया जा सकेगा। आवेदक नए EU वीजा आवेदन प्लेटफॉर्म (EU VAP) के माध्यम से आवेदन करेंगे, जहां वे फॉर्म भर सकेंगे, आवश्यक दस्तावेज अपलोड कर सकेंगे, शुल्क का भुगतान कर सकेंगे और अपने आवेदन की स्थिति रियल टाइम में ट्रैक कर सकेंगे। पहली बार आवेदन करने वालों को बायोमेट्रिक्स जमा करने के लिए एक बार व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट लेना होगा, लेकिन ये फिंगरप्रिंट लगभग पांच साल तक मान्य रहेंगे, जिससे बाद के नवीनीकरण पूरी तरह ऑनलाइन हो सकेंगे।

फ्रांस इस बदलाव में सबसे आगे है। पेरिस 2024 ओलंपिक और पैरालंपिक खेलों के दौरान, फ्रांस के गृह मंत्रालय ने 48,000 से अधिक डिजिटल वीजा जारी किए, जो खिलाड़ियों, पत्रकारों और मान्यता प्राप्त स्टाफ के लिए एक सफल परीक्षण था। वाशिंगटन, लंदन और बीजिंग के कांसुलर कार्यालय भी 2026 के अंत से फ्रांस के पायलट चरण में शामिल होने की उम्मीद है, जिसके बाद यह प्रणाली सभी 26 शेंगेन देशों को उपलब्ध कराई जाएगी।



यात्रियों और वैश्विक गतिशीलता प्रबंधकों के लिए यह बदलाव कई फायदे लेकर आएगा। अब पासपोर्ट कांसुलेट को जमा करने की जरूरत नहीं होगी, जो खासकर अचानक व्यावसायिक यात्राओं के लिए बड़ी राहत है। रियल टाइम स्थिति अपडेट से यात्रा योजना में अनिश्चितता कम होगी, और बारकोड नकली वीजा बनाना मुश्किल बनाएगा, जिससे सीमा पार कार्यों की सुरक्षा मजबूत होगी। वीजा शुल्क में कोई बदलाव नहीं होगा और बाहरी सेवा प्रदाता अपनी सेवा शुल्क लेते रहेंगे, लेकिन यूरोपीय संघ एक अधिक पारदर्शी प्रक्रिया का वादा करता है।

इस बदलाव को धीरे-धीरे लागू किया जाएगा। EU VAP का विकास 2026 तक चलेगा और सदस्य देशों को संक्रमण के लिए कई साल मिलेंगे, इसलिए कुछ समय तक कागजी और डिजिटल वीजा दोनों साथ-साथ रहेंगे। इसलिए आवेदकों को जारी करने वाले देश की स्थिति जांचनी चाहिए, खासकर यदि उनकी यात्रा में कई शेंगेन देश शामिल हों, जब तक पूर्ण समन्वय नहीं हो जाता।

HR के लिए व्यावहारिक सुझाव: जब किसी कर्मचारी के फिंगरप्रिंट लिए जाएं, तो तारीख नोट कर लें; बायोमेट्रिक वैधता अवधि (वर्तमान में 59 महीने) यह तय करती है कि अगली व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट कब लेनी होगी। जिन कंपनियों के पास अधिक यात्रा होती है, उन्हें 2026-27 में एक बार बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट के लिए बजट बनाना चाहिए, लेकिन इसके बाद ऑनलाइन नवीनीकरण अधिक सुगम होगा।