Tem nhãn visa giấy đã gắn trên hàng triệu hộ chiếu suốt nhiều thập kỷ sắp được loại bỏ. Vào ngày 8 tháng 4 năm 2026, Ủy ban Châu Âu chính thức thông qua các văn bản pháp lý để tất cả visa Schengen ngắn hạn và dài hạn sẽ chuyển sang dạng kỹ thuật số, thay thế tem giấy bằng mã vạch 2D được mã hóa an toàn và có thể kiểm tra trực tuyến. Người xin visa sẽ nộp hồ sơ qua Nền tảng Đăng ký Visa EU mới (EU VAP), nơi họ có thể điền đơn, tải lên tài liệu hỗ trợ, thanh toán phí và theo dõi tiến trình hồ sơ theo thời gian thực. Người xin visa lần đầu vẫn phải đến trực tiếp một lần để lấy dữ liệu sinh trắc học, nhưng dấu vân tay này sẽ có hiệu lực gần 5 năm, giúp các lần gia hạn sau có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Pháp đã đi trước một bước. Trong Thế vận hội và Paralympic Paris 2024, Bộ Nội vụ đã cấp hơn 48.000 visa kỹ thuật số cho vận động viên, nhà báo và nhân viên được cấp phép — một thử nghiệm vận hành mà các quan chức hiện coi là bằng chứng cho thấy công nghệ này hoạt động hiệu quả trên quy mô lớn. Các cơ quan lãnh sự tại Washington, London và Bắc Kinh dự kiến sẽ tham gia giai đoạn thử nghiệm của Pháp từ cuối năm 2026 trước khi hệ thống được triển khai cho tất cả 26 quốc gia Schengen. Đối với người đi du lịch và quản lý di chuyển toàn cầu, lợi ích rất rõ ràng. Hộ chiếu không còn phải nộp lại tại lãnh sự quán, loại bỏ một phiền toái thường gặp khi đi công tác gấp. Cập nhật trạng thái theo thời gian thực giúp giảm bớt sự đoán mò trong việc lên kế hoạch chuyến đi, trong khi mã vạch khó làm giả hơn tem giấy hiện tại, tăng cường an ninh chuỗi cung ứng cho các nhiệm vụ xuyên biên giới. Phí visa vẫn giữ nguyên và các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài vẫn thu phí dịch vụ, nhưng EU cam kết quy trình minh bạch hơn. Việc triển khai sẽ diễn ra dần dần. Phát triển EU VAP kéo dài đến năm 2026 và các quốc gia thành viên sẽ có vài năm để chuyển đổi, nên visa giấy và kỹ thuật số sẽ tồn tại song song trong một thời gian. Người xin visa nên kiểm tra tình trạng của quốc gia cấp — đặc biệt nếu chuyến đi liên quan đến nhiều điểm đến Schengen — cho đến khi việc đồng bộ hoàn toàn được thực hiện. Mẹo thực tế cho bộ phận nhân sự: Khi đã lấy dấu vân tay của nhân viên, hãy ghi lại ngày tháng; thời hạn hiệu lực sinh trắc học (hiện là 59 tháng) sẽ quyết định khi nào cần hẹn gặp trực tiếp lần tiếp theo. Các công ty có lượng đi lại lớn có thể cần dự trù chi phí cho các cuộc hẹn lấy sinh trắc học một lần trong giai đoạn 2026-27, nhưng có thể kỳ vọng việc gia hạn trực tuyến sẽ thuận tiện hơn sau đó.
Nguồn: Euro Weekly News
