Papierowa naklejka wizowa, która przez dekady zdobiła miliony paszportów, odchodzi do lamusa. 8 kwietnia 2026 roku Komisja Europejska formalnie przyjęła akty prawne, które wprowadzą cyfrowe wizy krótkoterminowe i długoterminowe w strefie Schengen, zastępując fizyczną naklejkę bezpiecznym kryptograficznie kodem 2D, który będzie można weryfikować online. Wnioskodawcy będą korzystać z nowej Platformy Aplikacji Wizowych UE (EU VAP), gdzie wypełnią formularze, załadują dokumenty, opłacą wizy i będą mogli śledzić status swojej sprawy w czasie rzeczywistym. Osoby składające wniosek po raz pierwszy będą musiały odbyć jedno spotkanie osobiste w celu pobrania danych biometrycznych, ale odciski palców będą ważne przez niemal pięć lat, co pozwoli na kolejne przedłużenia wiz całkowicie online.
Francja już wyprzedza resztę. Podczas Igrzysk Olimpijskich i Paraolimpijskich w Paryżu 2024 Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wydało ponad 48 000 cyfrowych wiz dla sportowców, dziennikarzy i akredytowanego personelu — był to test operacyjny, który urzędnicy wskazują jako dowód, że technologia działa na dużą skalę. Konsulaty w Waszyngtonie, Londynie i Pekinie mają dołączyć do pilotażu Francji pod koniec 2026 roku, zanim system zostanie udostępniony wszystkim 26 państwom Schengen.
![UE potwierdza przejście na w pełni cyfrową wizę Schengen; Francja wskazuje na sukces prób olimpijskich]()
Dla podróżnych i menedżerów ds. mobilności międzynarodowej korzyści są wyraźne. Paszporty nie będą musiały być już oddawane w konsulacie, co eliminuje częsty problem przy nagłych wyjazdach służbowych. Aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym zmniejszą niepewność przy planowaniu podróży, a kod kreskowy jest trudniejszy do podrobienia niż obecna naklejka, co zwiększa bezpieczeństwo łańcucha dostaw przy delegacjach zagranicznych. Opłaty wizowe pozostają bez zmian, a zewnętrzni dostawcy usług nadal będą pobierać swoje prowizje, ale UE obiecuje bardziej przejrzysty proces.
Wdrażanie będzie stopniowe. Prace nad EU VAP potrwają do 2026 roku, a państwa członkowskie będą miały kilka lat na migrację, więc fizyczne i cyfrowe wizy będą współistnieć przez pewien czas. Wnioskodawcy powinni więc sprawdzać status kraju wydającego wizę — zwłaszcza jeśli podróż obejmuje kilka państw Schengen — aż do pełnej harmonizacji.
Praktyczna wskazówka dla działów HR: Po pobraniu odcisków palców pracownika warto zanotować datę, ponieważ okres ważności danych biometrycznych (obecnie 59 miesięcy) określa, kiedy będzie potrzebna kolejna wizyta osobista. Firmy z dużą liczbą podróży służbowych powinny uwzględnić w budżecie jednorazowe spotkania biometryczne w latach 2026-27, ale potem mogą liczyć na sprawniejsze przedłużenia online.
Francja już wyprzedza resztę. Podczas Igrzysk Olimpijskich i Paraolimpijskich w Paryżu 2024 Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wydało ponad 48 000 cyfrowych wiz dla sportowców, dziennikarzy i akredytowanego personelu — był to test operacyjny, który urzędnicy wskazują jako dowód, że technologia działa na dużą skalę. Konsulaty w Waszyngtonie, Londynie i Pekinie mają dołączyć do pilotażu Francji pod koniec 2026 roku, zanim system zostanie udostępniony wszystkim 26 państwom Schengen.
Dla podróżnych i menedżerów ds. mobilności międzynarodowej korzyści są wyraźne. Paszporty nie będą musiały być już oddawane w konsulacie, co eliminuje częsty problem przy nagłych wyjazdach służbowych. Aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym zmniejszą niepewność przy planowaniu podróży, a kod kreskowy jest trudniejszy do podrobienia niż obecna naklejka, co zwiększa bezpieczeństwo łańcucha dostaw przy delegacjach zagranicznych. Opłaty wizowe pozostają bez zmian, a zewnętrzni dostawcy usług nadal będą pobierać swoje prowizje, ale UE obiecuje bardziej przejrzysty proces.
Wdrażanie będzie stopniowe. Prace nad EU VAP potrwają do 2026 roku, a państwa członkowskie będą miały kilka lat na migrację, więc fizyczne i cyfrowe wizy będą współistnieć przez pewien czas. Wnioskodawcy powinni więc sprawdzać status kraju wydającego wizę — zwłaszcza jeśli podróż obejmuje kilka państw Schengen — aż do pełnej harmonizacji.
Praktyczna wskazówka dla działów HR: Po pobraniu odcisków palców pracownika warto zanotować datę, ponieważ okres ważności danych biometrycznych (obecnie 59 miesięcy) określa, kiedy będzie potrzebna kolejna wizyta osobista. Firmy z dużą liczbą podróży służbowych powinny uwzględnić w budżecie jednorazowe spotkania biometryczne w latach 2026-27, ale potem mogą liczyć na sprawniejsze przedłużenia online.
Źródło: Euro Weekly News
