De papieren visumsticker die al tientallen jaren in miljoenen paspoorten prijkt, verdwijnt binnenkort. Op 8 april 2026 heeft de Europese Commissie officieel de wetgeving aangenomen die alle Schengen-kort- en langverblijfsvisa digitaliseert. De fysieke sticker wordt vervangen door een cryptografisch beveiligde 2D-barcode die online kan worden geverifieerd. Aanvragers dienen hun aanvraag in via het nieuwe EU Visumaanvraagplatform (EU VAP), waar ze formulieren kunnen invullen, documenten uploaden, kosten betalen en hun aanvraag in real time kunnen volgen. Eerste keer aanvragers moeten nog wel één keer persoonlijk verschijnen voor het afnemen van biometrische gegevens, maar die vingerafdrukken blijven bijna vijf jaar geldig, waardoor verlengingen volledig online kunnen verlopen.
Frankrijk loopt al voorop. Tijdens de Olympische en Paralympische Spelen in Parijs 2024 gaf het ministerie van Binnenlandse Zaken meer dan 48.000 digitale visa uit aan atleten, journalisten en geaccrediteerd personeel – een operationele test die nu als bewijs wordt gezien dat de technologie op grote schaal werkt. Consulaire posten in Washington, Londen en Peking zullen naar verwachting vanaf eind 2026 aansluiten bij de Franse pilotfase, waarna het systeem beschikbaar wordt voor alle 26 Schengenlanden.
![EU bevestigt overstap naar volledig digitale Schengenvisum; Frankrijk wijst op succes bij Olympische proefperiode]()
Voor reizigers en managers van internationale mobiliteit zijn de voordelen duidelijk. Paspoorten hoeven niet langer bij het consulaat te worden ingeleverd, wat een veelvoorkomend probleem bij last-minute zakenreizen wegneemt. Real-time statusupdates verminderen onzekerheid bij het plannen van reizen, terwijl de barcode moeilijker te vervalsen is dan de huidige sticker, wat de veiligheid van grensoverschrijdende opdrachten versterkt. Visumkosten blijven gelijk en externe dienstverleners brengen nog steeds servicekosten in rekening, maar de EU belooft een transparanter proces.
De uitrol verloopt geleidelijk. De ontwikkeling van EU VAP loopt door tot 2026 en lidstaten krijgen daarna enkele jaren om over te stappen, waardoor fysieke en digitale visa voorlopig naast elkaar bestaan. Aanvragers doen er dus goed aan de status van het uitgevende land te controleren, vooral bij reizen naar meerdere Schengenlanden, totdat volledige harmonisatie is bereikt.
Praktische tip voor HR: noteer de datum waarop de biometrische gegevens van een medewerker zijn vastgelegd; de geldigheidsduur (momenteel 59 maanden) bepaalt wanneer de volgende persoonlijke afspraak nodig is. Bedrijven met veel reizigers kunnen rekening houden met eenmalige biometrische afspraken in 2026-27, maar kunnen daarna rekenen op soepelere online verlengingen.
Frankrijk loopt al voorop. Tijdens de Olympische en Paralympische Spelen in Parijs 2024 gaf het ministerie van Binnenlandse Zaken meer dan 48.000 digitale visa uit aan atleten, journalisten en geaccrediteerd personeel – een operationele test die nu als bewijs wordt gezien dat de technologie op grote schaal werkt. Consulaire posten in Washington, Londen en Peking zullen naar verwachting vanaf eind 2026 aansluiten bij de Franse pilotfase, waarna het systeem beschikbaar wordt voor alle 26 Schengenlanden.
Voor reizigers en managers van internationale mobiliteit zijn de voordelen duidelijk. Paspoorten hoeven niet langer bij het consulaat te worden ingeleverd, wat een veelvoorkomend probleem bij last-minute zakenreizen wegneemt. Real-time statusupdates verminderen onzekerheid bij het plannen van reizen, terwijl de barcode moeilijker te vervalsen is dan de huidige sticker, wat de veiligheid van grensoverschrijdende opdrachten versterkt. Visumkosten blijven gelijk en externe dienstverleners brengen nog steeds servicekosten in rekening, maar de EU belooft een transparanter proces.
De uitrol verloopt geleidelijk. De ontwikkeling van EU VAP loopt door tot 2026 en lidstaten krijgen daarna enkele jaren om over te stappen, waardoor fysieke en digitale visa voorlopig naast elkaar bestaan. Aanvragers doen er dus goed aan de status van het uitgevende land te controleren, vooral bij reizen naar meerdere Schengenlanden, totdat volledige harmonisatie is bereikt.
Praktische tip voor HR: noteer de datum waarop de biometrische gegevens van een medewerker zijn vastgelegd; de geldigheidsduur (momenteel 59 maanden) bepaalt wanneer de volgende persoonlijke afspraak nodig is. Bedrijven met veel reizigers kunnen rekening houden met eenmalige biometrische afspraken in 2026-27, maar kunnen daarna rekenen op soepelere online verlengingen.
Bron: Euro Weekly News
