L’adesivo cartaceo del visto, presente su milioni di passaporti da decenni, sta per essere eliminato. L’8 aprile 2026 la Commissione Europea ha formalmente adottato gli atti legislativi che renderanno tutti i visti Schengen, sia per soggiorni brevi che lunghi, digitali, sostituendo la vignetta fisica con un codice a barre 2D crittograficamente sicuro, verificabile online. I richiedenti dovranno utilizzare la nuova Piattaforma Europea per la Domanda di Visto (EU VAP), dove potranno compilare i moduli, caricare i documenti di supporto, pagare le tariffe e monitorare lo stato della pratica in tempo reale. I richiedenti alla prima domanda dovranno comunque effettuare un appuntamento in presenza per la raccolta dei dati biometrici, ma queste impronte digitali resteranno valide per quasi cinque anni, consentendo i rinnovi successivi interamente online.
La Francia è già avanti: durante i Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024, il Ministero dell’Interno ha emesso oltre 48.000 visti digitali per atleti, giornalisti e personale accreditato, un test operativo che ora viene citato come prova dell’efficacia della tecnologia su larga scala. I consolati di Washington, Londra e Pechino dovrebbero unirsi alla fase pilota francese a partire dalla fine del 2026, prima che il sistema venga esteso a tutti i 26 Stati Schengen.
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Per viaggiatori e responsabili della mobilità internazionale i vantaggi sono concreti: non sarà più necessario consegnare il passaporto al consolato, eliminando un problema frequente per viaggi d’affari dell’ultimo minuto. Gli aggiornamenti in tempo reale ridurranno le incertezze nella pianificazione dei viaggi, mentre il codice a barre sarà più difficile da contraffare rispetto all’attuale adesivo, rafforzando la sicurezza nelle assegnazioni transfrontaliere. Le tariffe per i visti rimarranno invariate e i fornitori esterni continueranno a richiedere costi di servizio, ma l’UE promette un processo complessivamente più trasparente.
L’implementazione sarà graduale: lo sviluppo della EU VAP proseguirà fino al 2026 e gli Stati membri avranno diversi anni per la migrazione, quindi visti fisici e digitali coesisteranno per un certo periodo. I richiedenti dovranno quindi verificare lo stato del Paese emittente, soprattutto se il viaggio coinvolge più destinazioni Schengen, fino al raggiungimento della piena armonizzazione.
Consiglio pratico per le risorse umane: una volta raccolte le impronte digitali di un dipendente, è importante annotare la data, poiché la validità biometrica (attualmente 59 mesi) determina quando sarà necessario il prossimo appuntamento in presenza. Le aziende con elevati volumi di viaggio potrebbero dover prevedere nel budget appuntamenti biometrici una tantum nel 2026-27, ma potranno poi contare su rinnovi online più fluidi.
La Francia è già avanti: durante i Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024, il Ministero dell’Interno ha emesso oltre 48.000 visti digitali per atleti, giornalisti e personale accreditato, un test operativo che ora viene citato come prova dell’efficacia della tecnologia su larga scala. I consolati di Washington, Londra e Pechino dovrebbero unirsi alla fase pilota francese a partire dalla fine del 2026, prima che il sistema venga esteso a tutti i 26 Stati Schengen.
Per viaggiatori e responsabili della mobilità internazionale i vantaggi sono concreti: non sarà più necessario consegnare il passaporto al consolato, eliminando un problema frequente per viaggi d’affari dell’ultimo minuto. Gli aggiornamenti in tempo reale ridurranno le incertezze nella pianificazione dei viaggi, mentre il codice a barre sarà più difficile da contraffare rispetto all’attuale adesivo, rafforzando la sicurezza nelle assegnazioni transfrontaliere. Le tariffe per i visti rimarranno invariate e i fornitori esterni continueranno a richiedere costi di servizio, ma l’UE promette un processo complessivamente più trasparente.
L’implementazione sarà graduale: lo sviluppo della EU VAP proseguirà fino al 2026 e gli Stati membri avranno diversi anni per la migrazione, quindi visti fisici e digitali coesisteranno per un certo periodo. I richiedenti dovranno quindi verificare lo stato del Paese emittente, soprattutto se il viaggio coinvolge più destinazioni Schengen, fino al raggiungimento della piena armonizzazione.
Consiglio pratico per le risorse umane: una volta raccolte le impronte digitali di un dipendente, è importante annotare la data, poiché la validità biometrica (attualmente 59 mesi) determina quando sarà necessario il prossimo appuntamento in presenza. Le aziende con elevati volumi di viaggio potrebbero dover prevedere nel budget appuntamenti biometrici una tantum nel 2026-27, ma potranno poi contare su rinnovi online più fluidi.
Fonte: Euro Weekly News
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