Kementerian Luar Negeri Buka Konferensi Duta Besar ke-18 dengan Fokus Utama pada Mobilitas dan Digitalisasi Konsuler

Korps diplomatik Italia berkumpul di Roma pada 15 Desember untuk peluncuran XVIII Conferenza delle Ambasciatrici e degli Ambasciatori, konferensi tahunan utama yang menetapkan pedoman bagi jaringan global negara ini yang terdiri dari lebih dari 200 kedutaan dan konsulat. Presiden Sergio Mattarella dan Menteri Luar Negeri Antonio Tajani membuka segmen dua hari di Farnesina dengan mengimbau para duta besar untuk “mempermudah mobilitas warga dan perusahaan melalui layanan konsuler digital sepenuhnya”.

Pejabat mengonfirmasi bahwa mulai kuartal kedua 2026, seluruh kantor perwakilan Italia akan mengadopsi platform berbasis cloud Prenot@Mi 2.0, yang mengintegrasikan penjadwalan visa, pembayaran elektronik, dan pelacakan dokumen secara real-time. Peluncuran ini mengikuti uji coba di Los Angeles, Melbourne, dan New Delhi, di mana rata-rata waktu pemrosesan visa turun sebesar 28 persen. Secara paralel, kementerian akan memperkenalkan pusat panggilan global di Bari yang beroperasi 24/7 dalam delapan bahasa—langkah ini bertujuan mengurangi beban staf front-desk dan mempersingkat waktu tunggu janji untuk visa kerja, studi, dan tinggal pilihan.



Mobilitas juga dibahas dalam konteks kuota imigrasi baru Italia selama tiga tahun (497.550 izin untuk 2026-28) dan Sistem Masuk/Keluar (EES) yang akan diberlakukan di perbatasan Schengen. Para duta besar diperintahkan untuk menjalankan kampanye informasi agar para pelancong sadar akan persyaratan pendaftaran biometrik mulai Oktober 2025 dan kenaikan biaya ETIAS (€20) mulai akhir 2026.

Bagi karyawan yang bergerak secara global, konferensi ini menandai pergeseran menuju proses tanpa kertas: legalisasi dokumen perusahaan secara digital, e-apostille, dan pengambilan sumpah jarak jauh untuk berkas reunifikasi keluarga semuanya masuk dalam rencana 2026. Para pemberi kerja disarankan mulai meninjau daftar periksa internal untuk mengakomodasi berkas elektronik dan merencanakan pembayaran online di muka daripada tunai di loket konsuler.

Pertemuan akan berlanjut di Milan pada 17-18 Desember dengan sesi tentang promosi ekspor dan rezim pajak ekspatriat, yang diharapkan menghasilkan panduan lebih lanjut mengenai skema ‘impatriate’ dan pajak datar yang populer bagi talenta yang kembali ke Italia.