
इटली के राजनयिक दल ने 15 दिसंबर को रोम में XVIII Conferenza delle Ambasciatrici e degli Ambasciatori के शुभारंभ के लिए एकत्रित हुए, जो देश के 200 से अधिक दूतावासों और वाणिज्य दूतावासों के वैश्विक नेटवर्क के लिए दिशा-निर्देश निर्धारित करने वाली प्रमुख वार्षिक सम्मेलन है। राष्ट्रपति सर्जियो मत्तरेला और विदेश मंत्री एंटोनियो ताजानी ने दो दिवसीय फर्नेसिना सत्र की शुरुआत करते हुए राजदूतों से आग्रह किया कि वे "पूरी तरह से डिजिटल कांसुलर सेवाओं के माध्यम से नागरिकों और कंपनियों के लिए गतिशीलता को सरल बनाएं"।
अधिकारियों ने पुष्टि की कि 2026 की दूसरी तिमाही से, सभी इटालियन कार्यालय क्लाउड-आधारित Prenot@Mi 2.0 प्लेटफॉर्म को अपनाएंगे, जो वीजा अपॉइंटमेंट, ई-भुगतान और वास्तविक समय में दस्तावेज़ ट्रैकिंग को एकीकृत करेगा। यह रोल-आउट लॉस एंजिल्स, मेलबर्न और नई दिल्ली में पायलट के बाद हो रहा है, जहां वीजा प्रक्रिया का औसत समय 28 प्रतिशत कम हुआ। साथ ही, मंत्रालय बारी में आठ भाषाओं में 24/7 काम करने वाला एक वैश्विक कॉल सेंटर शुरू करेगा—इस कदम का उद्देश्य फ्रंट-डेस्क कर्मचारियों पर बोझ कम करना और कार्य, अध्ययन और वैकल्पिक आवास वीजा के लिए अपॉइंटमेंट की प्रतीक्षा अवधि घटाना है।
गतिशीलता पर चर्चा इटली के नए तीन वर्षीय आव्रजन कोटा (2026-28 के लिए 497,550 परमिट) और शेंगेन सीमाओं पर आने वाले एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) के संदर्भ में भी हुई। राजदूतों को निर्देश दिया गया कि वे सूचना अभियान चलाएं ताकि यात्रियों को अक्टूबर 2025 से शुरू होने वाली बायोमेट्रिक पंजीकरण आवश्यकताओं और 2026 के अंत से बढ़े हुए ETIAS शुल्क (€20) के बारे में जानकारी हो।
वैश्विक रूप से गतिशील कर्मचारियों के लिए सम्मेलन कागज रहित प्रक्रियाओं की ओर बदलाव का संकेत देता है: कॉर्पोरेट दस्तावेजों का डिजिटल वैधकरण, ई-एपोस्टिल और परिवार पुनर्मिलन फाइलों के लिए दूरस्थ शपथ ग्रहण 2026 की योजना में शामिल हैं। नियोक्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक फाइलों के लिए आंतरिक चेकलिस्ट की समीक्षा शुरू करनी चाहिए और कांसुलर विंडो पर नकद के बजाय अग्रिम ऑनलाइन भुगतान की योजना बनानी चाहिए।
यह बैठक 17-18 दिसंबर को मिलान में निर्यात संवर्धन और प्रवासी कर व्यवस्थाओं पर सत्रों के साथ जारी रहेगी, जिनसे लोकप्रिय 'इम्पैट्रिएट' और फ्लैट-टैक्स योजनाओं पर लौटने वाले प्रतिभा के लिए और मार्गदर्शन मिलने की उम्मीद है।
अधिकारियों ने पुष्टि की कि 2026 की दूसरी तिमाही से, सभी इटालियन कार्यालय क्लाउड-आधारित Prenot@Mi 2.0 प्लेटफॉर्म को अपनाएंगे, जो वीजा अपॉइंटमेंट, ई-भुगतान और वास्तविक समय में दस्तावेज़ ट्रैकिंग को एकीकृत करेगा। यह रोल-आउट लॉस एंजिल्स, मेलबर्न और नई दिल्ली में पायलट के बाद हो रहा है, जहां वीजा प्रक्रिया का औसत समय 28 प्रतिशत कम हुआ। साथ ही, मंत्रालय बारी में आठ भाषाओं में 24/7 काम करने वाला एक वैश्विक कॉल सेंटर शुरू करेगा—इस कदम का उद्देश्य फ्रंट-डेस्क कर्मचारियों पर बोझ कम करना और कार्य, अध्ययन और वैकल्पिक आवास वीजा के लिए अपॉइंटमेंट की प्रतीक्षा अवधि घटाना है।
गतिशीलता पर चर्चा इटली के नए तीन वर्षीय आव्रजन कोटा (2026-28 के लिए 497,550 परमिट) और शेंगेन सीमाओं पर आने वाले एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) के संदर्भ में भी हुई। राजदूतों को निर्देश दिया गया कि वे सूचना अभियान चलाएं ताकि यात्रियों को अक्टूबर 2025 से शुरू होने वाली बायोमेट्रिक पंजीकरण आवश्यकताओं और 2026 के अंत से बढ़े हुए ETIAS शुल्क (€20) के बारे में जानकारी हो।
वैश्विक रूप से गतिशील कर्मचारियों के लिए सम्मेलन कागज रहित प्रक्रियाओं की ओर बदलाव का संकेत देता है: कॉर्पोरेट दस्तावेजों का डिजिटल वैधकरण, ई-एपोस्टिल और परिवार पुनर्मिलन फाइलों के लिए दूरस्थ शपथ ग्रहण 2026 की योजना में शामिल हैं। नियोक्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक फाइलों के लिए आंतरिक चेकलिस्ट की समीक्षा शुरू करनी चाहिए और कांसुलर विंडो पर नकद के बजाय अग्रिम ऑनलाइन भुगतान की योजना बनानी चाहिए।
यह बैठक 17-18 दिसंबर को मिलान में निर्यात संवर्धन और प्रवासी कर व्यवस्थाओं पर सत्रों के साथ जारी रहेगी, जिनसे लोकप्रिय 'इम्पैट्रिएट' और फ्लैट-टैक्स योजनाओं पर लौटने वाले प्रतिभा के लिए और मार्गदर्शन मिलने की उम्मीद है।
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