Le corps diplomatique italien s’est réuni à Rome le 15 décembre pour le lancement de la XVIIIe Conférence des Ambassadrices et Ambassadeurs, le sommet annuel phare qui fixe les grandes orientations du réseau mondial du pays, composé de plus de 200 ambassades et consulats. Le président Sergio Mattarella et le ministre des Affaires étrangères Antonio Tajani ont ouvert cette session de deux jours à la Farnesina en appelant les envoyés à « simplifier la mobilité des citoyens et des entreprises grâce à des services consulaires entièrement numériques ».
Les responsables ont confirmé qu’à partir du deuxième trimestre 2026, tous les postes italiens adopteront la plateforme cloud Prenot@Mi 2.0, intégrant la prise de rendez-vous pour les visas, les paiements électroniques et le suivi en temps réel des documents. Ce déploiement fait suite à un projet pilote mené à Los Angeles, Melbourne et New Delhi, où les délais moyens de traitement des visas ont diminué de 28 %. Parallèlement, le ministère mettra en place un centre d’appels mondial à Bari, fonctionnant 24h/24 et 7j/7 en huit langues, afin de soulager le personnel d’accueil et de réduire les délais de rendez-vous pour les visas de travail, d’études et de résidence facultative.
![Le Ministère des Affaires étrangères ouvre la 18e Conférence des Ambassadeurs avec la mobilité et la digitalisation consulaire en tête des priorités]()
La mobilité a également été abordée dans le cadre du nouveau quota d’immigration triennal italien (497 550 permis pour 2026-2028) et du futur Système d’Entrée/Sortie (EES) aux frontières Schengen. Les ambassadeurs ont reçu pour consigne de mener des campagnes d’information afin que les voyageurs soient informés des exigences de l’enregistrement biométrique à partir d’octobre 2025 et de l’augmentation des frais ETIAS (20 €) à partir de fin 2026.
Pour les employés mobiles à l’échelle mondiale, la conférence marque un tournant vers des procédures sans papier: légalisation numérique des documents d’entreprise, e-apostilles et prestation de serment à distance pour les dossiers de regroupement familial figurent au programme 2026. Les employeurs sont invités à revoir leurs listes de contrôle internes pour intégrer les dossiers électroniques et à prévoir des paiements en ligne anticipés plutôt que des règlements en espèces aux guichets consulaires.
La réunion se poursuit à Milan les 17 et 18 décembre avec des sessions consacrées à la promotion des exportations et aux régimes fiscaux des expatriés, qui devraient apporter de nouvelles orientations sur les dispositifs populaires d’« impatriation » et d’imposition forfaitaire pour le retour des talents.
Les responsables ont confirmé qu’à partir du deuxième trimestre 2026, tous les postes italiens adopteront la plateforme cloud Prenot@Mi 2.0, intégrant la prise de rendez-vous pour les visas, les paiements électroniques et le suivi en temps réel des documents. Ce déploiement fait suite à un projet pilote mené à Los Angeles, Melbourne et New Delhi, où les délais moyens de traitement des visas ont diminué de 28 %. Parallèlement, le ministère mettra en place un centre d’appels mondial à Bari, fonctionnant 24h/24 et 7j/7 en huit langues, afin de soulager le personnel d’accueil et de réduire les délais de rendez-vous pour les visas de travail, d’études et de résidence facultative.
La mobilité a également été abordée dans le cadre du nouveau quota d’immigration triennal italien (497 550 permis pour 2026-2028) et du futur Système d’Entrée/Sortie (EES) aux frontières Schengen. Les ambassadeurs ont reçu pour consigne de mener des campagnes d’information afin que les voyageurs soient informés des exigences de l’enregistrement biométrique à partir d’octobre 2025 et de l’augmentation des frais ETIAS (20 €) à partir de fin 2026.
Pour les employés mobiles à l’échelle mondiale, la conférence marque un tournant vers des procédures sans papier: légalisation numérique des documents d’entreprise, e-apostilles et prestation de serment à distance pour les dossiers de regroupement familial figurent au programme 2026. Les employeurs sont invités à revoir leurs listes de contrôle internes pour intégrer les dossiers électroniques et à prévoir des paiements en ligne anticipés plutôt que des règlements en espèces aux guichets consulaires.
La réunion se poursuit à Milan les 17 et 18 décembre avec des sessions consacrées à la promotion des exportations et aux régimes fiscaux des expatriés, qui devraient apporter de nouvelles orientations sur les dispositifs populaires d’« impatriation » et d’imposition forfaitaire pour le retour des talents.
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