Bộ Ngoại giao Khai mạc Hội nghị Đại sứ lần thứ 18 với trọng tâm về Di động và Số hóa Lãnh sự

Đoàn ngoại giao Ý tụ họp tại Rome vào ngày 15 tháng 12 để khai mạc Hội nghị thường niên XVIII của các Đại sứ và Đại biện, sự kiện quan trọng định hướng hoạt động cho mạng lưới hơn 200 đại sứ quán và lãnh sự quán trên toàn cầu của nước này. Tổng thống Sergio Mattarella và Bộ trưởng Ngoại giao Antonio Tajani đã mở đầu phần làm việc tại Farnesina trong hai ngày, kêu gọi các đại sứ “đơn giản hóa việc di chuyển cho công dân và doanh nghiệp thông qua dịch vụ lãnh sự hoàn toàn số hóa”.

Các quan chức xác nhận từ quý 2 năm 2026, tất cả các cơ sở ngoại giao của Ý sẽ áp dụng nền tảng Prenot@Mi 2.0 dựa trên điện toán đám mây, tích hợp đặt lịch hẹn visa, thanh toán điện tử và theo dõi tài liệu theo thời gian thực. Việc triển khai này dựa trên thử nghiệm tại Los Angeles, Melbourne và New Delhi, nơi thời gian xử lý visa trung bình giảm 28%. Đồng thời, bộ sẽ ra mắt trung tâm cuộc gọi toàn cầu tại Bari hoạt động 24/7 với tám ngôn ngữ, nhằm giảm tải cho nhân viên trực tiếp và rút ngắn thời gian chờ hẹn xin visa làm việc, học tập và cư trú tự chọn.



Vấn đề di chuyển cũng được thảo luận trong bối cảnh hạn ngạch nhập cư mới của Ý trong ba năm tới (497.550 giấy phép cho giai đoạn 2026-28) và Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh (EES) sắp triển khai tại các biên giới Schengen. Các đại sứ được chỉ đạo thực hiện chiến dịch thông tin để du khách nắm rõ yêu cầu đăng ký sinh trắc học bắt đầu từ tháng 10 năm 2025 và mức phí ETIAS tăng lên 20 euro từ cuối năm 2026.

Đối với nhân viên di chuyển toàn cầu, hội nghị đánh dấu bước chuyển sang quy trình không giấy tờ: hợp pháp hóa tài liệu doanh nghiệp số, e-apostille và việc tuyên thệ từ xa cho hồ sơ đoàn tụ gia đình đều nằm trong kế hoạch năm 2026. Các nhà tuyển dụng nên bắt đầu rà soát danh sách kiểm tra nội bộ để phù hợp với hồ sơ điện tử và chuẩn bị thanh toán trực tuyến trước thay vì dùng tiền mặt tại quầy lãnh sự.

Cuộc họp sẽ tiếp tục tại Milan vào các ngày 17-18 tháng 12 với các phiên thảo luận về thúc đẩy xuất khẩu và chế độ thuế cho người nước ngoài, dự kiến sẽ đưa ra thêm hướng dẫn về các chương trình ‘impatriate’ và thuế suất cố định dành cho nhân tài trở về nước.