Het Italiaanse diplomatieke korps kwam op 15 december samen in Rome voor de lancering van de XVIII Conferenza delle Ambasciatrici e degli Ambasciatori, de jaarlijkse top die de richtlijnen bepaalt voor het wereldwijde netwerk van meer dan 200 Italiaanse ambassades en consulaten. President Sergio Mattarella en minister van Buitenlandse Zaken Antonio Tajani openden het tweedaagse Farnesina-segment met een oproep aan de gezanten om “de mobiliteit voor burgers en bedrijven te vereenvoudigen via volledig digitale consulaire diensten”.
Ambtenaren bevestigden dat vanaf het tweede kwartaal van 2026 alle Italiaanse posten de cloudgebaseerde Prenot@Mi 2.0-platform zullen gebruiken, waarin visumafspraken, elektronische betalingen en realtime documenttracking worden geïntegreerd. Deze uitrol volgt op een proefproject in Los Angeles, Melbourne en New Delhi, waar de gemiddelde verwerkingstijd van visa met 28 procent daalde. Tegelijkertijd introduceert het ministerie een wereldwijd callcenter in Bari, dat 24/7 in acht talen bereikbaar is—een maatregel om de werkdruk bij de balies te verlagen en de wachttijden voor werk-, studie- en verblijfsvisa te verkorten.
![Ministerie van Buitenlandse Zaken opent 18e Ambassadeursconferentie met focus op mobiliteit en digitalisering van consulaire diensten]()
Mobiliteit kwam ook aan bod in het kader van de nieuwe driejarige immigratiequota van Italië (497.550 vergunningen voor 2026-28) en het aankomende Entry/Exit System (EES) bij de Schengengrenzen. Ambassadeurs kregen de opdracht om informatiecampagnes te voeren, zodat reizigers op de hoogte zijn van de biometrische registratievereisten vanaf oktober 2025 en van de hogere ETIAS-kosten (€20) vanaf eind 2026.
Voor wereldwijd mobiele werknemers betekent de conferentie een verschuiving naar papierloze processen: digitale legalisatie van bedrijfsdocumenten, e-apostilles en afstandsaflegging van eedverklaringen voor gezinsherenigingsdossiers staan allemaal op de planning voor 2026. Werkgevers wordt aangeraden hun interne checklists te herzien om elektronische dossiers te ondersteunen en zich voor te bereiden op voorafgaande online betalingen in plaats van contante betalingen aan consulaire balies.
De bijeenkomst wordt voortgezet in Milaan op 17 en 18 december met sessies over exportbevordering en belastingregimes voor expats, waar verdere richtlijnen worden verwacht over de populaire ‘impatriate’- en vlaktaksregelingen voor terugkerend talent.
Ambtenaren bevestigden dat vanaf het tweede kwartaal van 2026 alle Italiaanse posten de cloudgebaseerde Prenot@Mi 2.0-platform zullen gebruiken, waarin visumafspraken, elektronische betalingen en realtime documenttracking worden geïntegreerd. Deze uitrol volgt op een proefproject in Los Angeles, Melbourne en New Delhi, waar de gemiddelde verwerkingstijd van visa met 28 procent daalde. Tegelijkertijd introduceert het ministerie een wereldwijd callcenter in Bari, dat 24/7 in acht talen bereikbaar is—een maatregel om de werkdruk bij de balies te verlagen en de wachttijden voor werk-, studie- en verblijfsvisa te verkorten.
Mobiliteit kwam ook aan bod in het kader van de nieuwe driejarige immigratiequota van Italië (497.550 vergunningen voor 2026-28) en het aankomende Entry/Exit System (EES) bij de Schengengrenzen. Ambassadeurs kregen de opdracht om informatiecampagnes te voeren, zodat reizigers op de hoogte zijn van de biometrische registratievereisten vanaf oktober 2025 en van de hogere ETIAS-kosten (€20) vanaf eind 2026.
Voor wereldwijd mobiele werknemers betekent de conferentie een verschuiving naar papierloze processen: digitale legalisatie van bedrijfsdocumenten, e-apostilles en afstandsaflegging van eedverklaringen voor gezinsherenigingsdossiers staan allemaal op de planning voor 2026. Werkgevers wordt aangeraden hun interne checklists te herzien om elektronische dossiers te ondersteunen en zich voor te bereiden op voorafgaande online betalingen in plaats van contante betalingen aan consulaire balies.
De bijeenkomst wordt voortgezet in Milaan op 17 en 18 december met sessies over exportbevordering en belastingregimes voor expats, waar verdere richtlijnen worden verwacht over de populaire ‘impatriate’- en vlaktaksregelingen voor terugkerend talent.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Italië.Meer van Italië
Bekijk alles
Italië en Frankrijk willen EU-stemming over Mercosur-handelsakkoord uitstellen vanwege zorgen over beschermingsmaatregelen
Luchthaven Cagliari organiseert ‘MICE Destinazione Sardegna’ terwijl regio zich richt op hoogwaardig zakelijk toerisme
