El cuerpo diplomático de Italia se reunió en Roma el 15 de diciembre para el lanzamiento de la XVIII Conferencia de Embajadoras y Embajadores, la cumbre anual emblemática que establece las directrices para la red global del país, compuesta por más de 200 embajadas y consulados. El presidente Sergio Mattarella y el ministro de Asuntos Exteriores, Antonio Tajani, inauguraron la fase de dos días en la Farnesina, instando a los enviados a “simplificar la movilidad de ciudadanos y empresas mediante servicios consulares completamente digitales”.
Los funcionarios confirmaron que, a partir del segundo trimestre de 2026, todos los puestos italianos adoptarán la plataforma en la nube Prenot@Mi 2.0, que integrará citas para visados, pagos electrónicos y seguimiento en tiempo real de documentos. Esta implementación sigue a un proyecto piloto en Los Ángeles, Melbourne y Nueva Delhi, donde los tiempos promedio de procesamiento de visados se redujeron en un 28%. Paralelamente, el ministerio pondrá en marcha un centro de llamadas global en Bari, operativo 24/7 y en ocho idiomas, con el objetivo de aliviar la carga del personal de atención y reducir los tiempos de espera para citas de visados de trabajo, estudio y residencia voluntaria.
![El Ministerio de Relaciones Exteriores inaugura la 18ª Conferencia de Embajadores con la Movilidad y la Digitalización Consular como temas principales en la agenda]()
La movilidad también se abordó en el contexto de la nueva cuota migratoria trianual de Italia (497.550 permisos para 2026-28) y el próximo Sistema de Entrada/Salida (EES) en las fronteras Schengen. Se instruyó a los embajadores para que realicen campañas informativas, de modo que los viajeros conozcan los requisitos de registro biométrico a partir de octubre de 2025 y las tarifas más altas del ETIAS (€20) desde finales de 2026.
Para los empleados con movilidad internacional, la conferencia marca un cambio hacia procesos sin papel: la legalización digital de documentos corporativos, las e-apostillas y la toma de juramento remota para expedientes de reunificación familiar están en la hoja de ruta para 2026. Los empleadores deben comenzar a revisar sus listas de verificación internas para adaptarse a los archivos electrónicos y planificar pagos en línea anticipados en lugar de efectivo en las ventanillas consulares.
La reunión continúa en Milán los días 17 y 18 de diciembre con sesiones sobre promoción de exportaciones y regímenes fiscales para expatriados, que se espera ofrezcan nuevas directrices sobre los populares esquemas de ‘impatriados’ y el impuesto fijo para el talento que regresa.
Los funcionarios confirmaron que, a partir del segundo trimestre de 2026, todos los puestos italianos adoptarán la plataforma en la nube Prenot@Mi 2.0, que integrará citas para visados, pagos electrónicos y seguimiento en tiempo real de documentos. Esta implementación sigue a un proyecto piloto en Los Ángeles, Melbourne y Nueva Delhi, donde los tiempos promedio de procesamiento de visados se redujeron en un 28%. Paralelamente, el ministerio pondrá en marcha un centro de llamadas global en Bari, operativo 24/7 y en ocho idiomas, con el objetivo de aliviar la carga del personal de atención y reducir los tiempos de espera para citas de visados de trabajo, estudio y residencia voluntaria.
La movilidad también se abordó en el contexto de la nueva cuota migratoria trianual de Italia (497.550 permisos para 2026-28) y el próximo Sistema de Entrada/Salida (EES) en las fronteras Schengen. Se instruyó a los embajadores para que realicen campañas informativas, de modo que los viajeros conozcan los requisitos de registro biométrico a partir de octubre de 2025 y las tarifas más altas del ETIAS (€20) desde finales de 2026.
Para los empleados con movilidad internacional, la conferencia marca un cambio hacia procesos sin papel: la legalización digital de documentos corporativos, las e-apostillas y la toma de juramento remota para expedientes de reunificación familiar están en la hoja de ruta para 2026. Los empleadores deben comenzar a revisar sus listas de verificación internas para adaptarse a los archivos electrónicos y planificar pagos en línea anticipados en lugar de efectivo en las ventanillas consulares.
La reunión continúa en Milán los días 17 y 18 de diciembre con sesiones sobre promoción de exportaciones y regímenes fiscales para expatriados, que se espera ofrezcan nuevas directrices sobre los populares esquemas de ‘impatriados’ y el impuesto fijo para el talento que regresa.
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