Kantor Imigrasi Belgia memulai tahun 2026 dengan diam-diam menaikkan biaya kontribusi yang berlaku untuk hampir semua permohonan visa D jangka panjang atau perubahan status. Diumumkan pada 31 Desember dan berlaku mulai 1 Januari 2026, tarif baru ini mengaitkan biaya dengan inflasi harga konsumen tahun lalu. Kategori karyawan berketerampilan tinggi, ICT UE, dan Blue-Card kini dikenakan biaya €377 per berkas, naik dari €368. Berkas reunifikasi keluarga naik menjadi €251, sementara kategori kemanusiaan, studi, dan investor lainnya mengalami kenaikan serupa antara €4 hingga €11.
Meskipun kenaikan ini terbilang kecil, perubahan ini terjadi saat banyak perusahaan multinasional mengajukan puluhan izin untuk karyawan yang mulai bekerja pada kuartal pertama. Konsultan imigrasi memperingatkan bahwa pembayaran yang kurang akan membuat permohonan tidak diterima; setiap pemberi kerja yang telah membayar biaya tahun 2025 sebelum tengah malam 31 Desember harus melunasi kekurangannya jika berkas diajukan ulang. Bukti pembayaran harus diunggah sebelum portal Single-Permit Belgia menerima kasus.
![Belgia Terapkan Biaya Wajib ‘Iuran Kontribusi’ untuk Pengajuan Izin Tinggal]()
Anggaran mobilitas korporat akan merasakan dampak kumulatif ini. Perusahaan yang mengajukan 25 permohonan untuk karyawan berketerampilan tinggi kini harus menyiapkan tambahan biaya pemerintah sebesar €225—jumlah kecil, tapi cukup untuk memerlukan perubahan pesanan pembelian dan persetujuan keuangan di pusat biaya yang ketat. Penyedia visa menawarkan pendanaan awal biaya dalam euro untuk menghindari keterlambatan akibat hari libur bank SEPA.
Dalam jangka panjang, mekanisme indeksasi ini berarti biaya akan otomatis naik setiap Januari. Departemen HR disarankan untuk mengajukan permohonan 2026 lebih awal pada Desember 2026 atau mempertimbangkan model pembagian biaya dengan karyawan yang dipindahkan. Pemberi kerja juga sebaiknya memperbarui paket komunikasi karyawan, karena tabel biaya yang usang sering menjadi sumber kebingungan bagi para pekerja yang dipindahkan.
Dalam konteks Eropa yang lebih luas, biaya di Belgia masih lebih rendah dibandingkan Belanda dan Prancis, namun jauh di atas Jerman. Para pengamat memperkirakan tren kenaikan bertahap ini akan berlanjut karena investasi layanan digital belum sepenuhnya menutupi biaya administrasi.
Meskipun kenaikan ini terbilang kecil, perubahan ini terjadi saat banyak perusahaan multinasional mengajukan puluhan izin untuk karyawan yang mulai bekerja pada kuartal pertama. Konsultan imigrasi memperingatkan bahwa pembayaran yang kurang akan membuat permohonan tidak diterima; setiap pemberi kerja yang telah membayar biaya tahun 2025 sebelum tengah malam 31 Desember harus melunasi kekurangannya jika berkas diajukan ulang. Bukti pembayaran harus diunggah sebelum portal Single-Permit Belgia menerima kasus.
Anggaran mobilitas korporat akan merasakan dampak kumulatif ini. Perusahaan yang mengajukan 25 permohonan untuk karyawan berketerampilan tinggi kini harus menyiapkan tambahan biaya pemerintah sebesar €225—jumlah kecil, tapi cukup untuk memerlukan perubahan pesanan pembelian dan persetujuan keuangan di pusat biaya yang ketat. Penyedia visa menawarkan pendanaan awal biaya dalam euro untuk menghindari keterlambatan akibat hari libur bank SEPA.
Dalam jangka panjang, mekanisme indeksasi ini berarti biaya akan otomatis naik setiap Januari. Departemen HR disarankan untuk mengajukan permohonan 2026 lebih awal pada Desember 2026 atau mempertimbangkan model pembagian biaya dengan karyawan yang dipindahkan. Pemberi kerja juga sebaiknya memperbarui paket komunikasi karyawan, karena tabel biaya yang usang sering menjadi sumber kebingungan bagi para pekerja yang dipindahkan.
Dalam konteks Eropa yang lebih luas, biaya di Belgia masih lebih rendah dibandingkan Belanda dan Prancis, namun jauh di atas Jerman. Para pengamat memperkirakan tren kenaikan bertahap ini akan berlanjut karena investasi layanan digital belum sepenuhnya menutupi biaya administrasi.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
