Het Belgische Immigratiekantoor is 2026 begonnen met een stille verhoging van de bijdragekosten die bijna altijd gepaard gaan met aanvragen voor een langverblijfsvisum D of een statuswijziging. De nieuwe tarieven, gepubliceerd op 31 december en van kracht vanaf 1 januari 2026, zijn gekoppeld aan de inflatie van het afgelopen jaar. Voor hooggeschoolde werknemers, EU ICT en Blue Card-categorieën stijgen de kosten naar €377 per dossier, tegenover €368 eerder. Dossiers voor gezinshereniging gaan omhoog naar €251, terwijl andere categorieën zoals humanitair, studie en investeerders een vergelijkbare verhoging van €4 tot €11 zien.
Hoewel de verhoging op zich bescheiden is, komt deze precies op het moment dat veel multinationals tientallen vergunningen tegelijk indienen voor medewerkers die in het eerste kwartaal starten. Immigratieadviseurs waarschuwen dat een te lage betaling de aanvraag ongeldig maakt; werkgevers die vóór middernacht op 31 december nog het tarief van 2025 hebben betaald, moeten bij herindiening bijbetalen. Bewijs van betaling moet worden geüpload voordat het Belgische Single-Permit-portaal een dossier accepteert.
![België stelt verplichte ‘bijdragekosten’ in voor verblijfsaanvragen]()
De mobiliteitsbudgetten van bedrijven zullen de cumulatieve impact voelen. Een bedrijf dat 25 aanvragen voor hooggeschoolden indient, krijgt nu te maken met €225 extra aan overheidskosten – klein, maar voldoende om in strakke kostenplaatsen aanpassingen in inkooporders en goedkeuringen door de financiële afdeling te vereisen. Visumleveranciers bieden aan om de kosten vooraf in euro’s te financieren om vertragingen door SEPA-bankfeestdagen te voorkomen.
Op de lange termijn betekent het indexatiemechanisme dat de kosten elk jaar in januari automatisch stijgen. HR-afdelingen doen er goed aan om aanvragen voor 2026 zoveel mogelijk in december 2026 in te dienen of om kostenmodellen met medewerkers te bespreken. Werkgevers moeten ook hun communicatiepakketten voor medewerkers bijwerken, aangezien verouderde tarieven vaak voor verwarring zorgen bij overplaatsingen.
In de bredere Europese context blijven de Belgische kosten lager dan die in Nederland en Frankrijk, maar liggen ze duidelijk hoger dan in Duitsland. Waarnemers verwachten dat de geleidelijke stijging zal doorzetten, omdat investeringen in digitale diensten de administratieve kosten nog niet hebben gecompenseerd.
Hoewel de verhoging op zich bescheiden is, komt deze precies op het moment dat veel multinationals tientallen vergunningen tegelijk indienen voor medewerkers die in het eerste kwartaal starten. Immigratieadviseurs waarschuwen dat een te lage betaling de aanvraag ongeldig maakt; werkgevers die vóór middernacht op 31 december nog het tarief van 2025 hebben betaald, moeten bij herindiening bijbetalen. Bewijs van betaling moet worden geüpload voordat het Belgische Single-Permit-portaal een dossier accepteert.
De mobiliteitsbudgetten van bedrijven zullen de cumulatieve impact voelen. Een bedrijf dat 25 aanvragen voor hooggeschoolden indient, krijgt nu te maken met €225 extra aan overheidskosten – klein, maar voldoende om in strakke kostenplaatsen aanpassingen in inkooporders en goedkeuringen door de financiële afdeling te vereisen. Visumleveranciers bieden aan om de kosten vooraf in euro’s te financieren om vertragingen door SEPA-bankfeestdagen te voorkomen.
Op de lange termijn betekent het indexatiemechanisme dat de kosten elk jaar in januari automatisch stijgen. HR-afdelingen doen er goed aan om aanvragen voor 2026 zoveel mogelijk in december 2026 in te dienen of om kostenmodellen met medewerkers te bespreken. Werkgevers moeten ook hun communicatiepakketten voor medewerkers bijwerken, aangezien verouderde tarieven vaak voor verwarring zorgen bij overplaatsingen.
In de bredere Europese context blijven de Belgische kosten lager dan die in Nederland en Frankrijk, maar liggen ze duidelijk hoger dan in Duitsland. Waarnemers verwachten dat de geleidelijke stijging zal doorzetten, omdat investeringen in digitale diensten de administratieve kosten nog niet hebben gecompenseerd.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor België.Meer van België
Bekijk alles
IJs en sneeuw verstoren vluchten en treinen in heel België tijdens piek van de drukte na de feestdagen
Vlaanderen Lanceert Alles-in-één Online Portaal bij Invoering Single Permit Hervorming 2026
