Kantor Imigrasi Belgia (Office des Étrangers / Dienst Vreemdelingenzaken) memulai tahun baru dengan diam-diam menaikkan “biaya kontribusi” wajib yang harus dibayar hampir untuk setiap pengajuan visa tinggal lama (D-visa) atau perubahan status di negara tersebut. Perubahan ini diumumkan pada 31 Desember 2025 dan mulai berlaku 1 Januari 2026, menyesuaikan biaya dengan inflasi harga konsumen tahun lalu: sebagian besar tarif naik antara €4 hingga €11 per berkas.
Untuk perusahaan, angka utama adalah biaya kontribusi baru sebesar €377 untuk karyawan dengan keahlian tinggi, pemegang izin ICT UE, dan konversi Blue-Card—naik dari €368. Berkas reunifikasi keluarga kini dikenakan biaya €251, sementara beberapa kategori kemanusiaan dan studi juga mengalami kenaikan proporsional. Meskipun jumlahnya relatif kecil, tim mobilitas global biasanya mengajukan puluhan aplikasi sekaligus setiap Januari untuk menyinkronkan tanggal mulai penugasan; dampak anggaran kumulatif dan risiko pengajuan ditolak karena kekurangan pembayaran bisa cukup signifikan.
![Belgia Terapkan Biaya Kontribusi Imigrasi untuk Semua Permohonan Izin Tinggal]()
Dari sisi kepatuhan, bukti pembayaran harus diunggah sebelum portal Single-Permit Belgia menerima berkas. Perusahaan yang sudah mentransfer dana sesuai tarif 2025 sebelum tengah malam 31 Desember aman, tetapi pengajuan ulang atau kasus baru harus mengikuti tarif 2026. Konsultan imigrasi menganjurkan perusahaan untuk memeriksa ulang template transfer bank, referensi pesanan pembelian, dan jaminan, karena hari libur perbankan bisa menunda konfirmasi SEPA.
Dalam jangka panjang, kenaikan biaya ini menegaskan tren kenaikan bertahap biaya imigrasi di Belgia meski proses Single-Permit sudah terdigitalisasi. Perusahaan multinasional disarankan mengajukan lebih awal pada Desember 2026 untuk menghindari kenaikan otomatis tahun depan, atau mempertimbangkan model pembagian biaya dengan karyawan yang ditugaskan. Beberapa sudah beralih ke platform pihak ketiga yang membiayai kontribusi terlebih dahulu dan menyediakan unggahan tanda terima secara real-time, mengurangi risiko penolakan berkas dan keterlambatan tanggal mulai kerja.
Bagi manajer mobilitas, langkah segera yang harus dilakukan adalah: memperbarui template anggaran, mengubah paket komunikasi untuk karyawan, dan memeriksa berkas “dalam proses” yang masih tersimpan sebagai draft di portal. Memastikan angka yang tepat hari ini bisa mencegah pengulangan biaya mahal di kemudian hari.
Untuk perusahaan, angka utama adalah biaya kontribusi baru sebesar €377 untuk karyawan dengan keahlian tinggi, pemegang izin ICT UE, dan konversi Blue-Card—naik dari €368. Berkas reunifikasi keluarga kini dikenakan biaya €251, sementara beberapa kategori kemanusiaan dan studi juga mengalami kenaikan proporsional. Meskipun jumlahnya relatif kecil, tim mobilitas global biasanya mengajukan puluhan aplikasi sekaligus setiap Januari untuk menyinkronkan tanggal mulai penugasan; dampak anggaran kumulatif dan risiko pengajuan ditolak karena kekurangan pembayaran bisa cukup signifikan.
Dari sisi kepatuhan, bukti pembayaran harus diunggah sebelum portal Single-Permit Belgia menerima berkas. Perusahaan yang sudah mentransfer dana sesuai tarif 2025 sebelum tengah malam 31 Desember aman, tetapi pengajuan ulang atau kasus baru harus mengikuti tarif 2026. Konsultan imigrasi menganjurkan perusahaan untuk memeriksa ulang template transfer bank, referensi pesanan pembelian, dan jaminan, karena hari libur perbankan bisa menunda konfirmasi SEPA.
Dalam jangka panjang, kenaikan biaya ini menegaskan tren kenaikan bertahap biaya imigrasi di Belgia meski proses Single-Permit sudah terdigitalisasi. Perusahaan multinasional disarankan mengajukan lebih awal pada Desember 2026 untuk menghindari kenaikan otomatis tahun depan, atau mempertimbangkan model pembagian biaya dengan karyawan yang ditugaskan. Beberapa sudah beralih ke platform pihak ketiga yang membiayai kontribusi terlebih dahulu dan menyediakan unggahan tanda terima secara real-time, mengurangi risiko penolakan berkas dan keterlambatan tanggal mulai kerja.
Bagi manajer mobilitas, langkah segera yang harus dilakukan adalah: memperbarui template anggaran, mengubah paket komunikasi untuk karyawan, dan memeriksa berkas “dalam proses” yang masih tersimpan sebagai draft di portal. Memastikan angka yang tepat hari ini bisa mencegah pengulangan biaya mahal di kemudian hari.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
