Belgia wprowadza obowiązkowe „opłaty składkowe” za wnioski o pozwolenie na pobyt

Belgijskie Biuro Imigracyjne rozpoczęło rok 2026 cichą podwyżką opłat związanych niemal ze wszystkimi wnioskami o długoterminową wizę D lub zmianę statusu. Nowe stawki, opublikowane pod koniec 31 grudnia i obowiązujące od 1 stycznia 2026, zostały powiązane z inflacją konsumencką z zeszłego roku. Opłata za kategorię wysoko wykwalifikowanych pracowników, ICT UE oraz Blue Card wzrosła do 377 euro z 368 euro. Wnioski o łączenie rodzin kosztują teraz 251 euro, a inne kategorie humanitarne, studenckie i inwestorskie odnotowały podobne podwyżki w przedziale 4–11 euro.

Choć zmiana jest niewielka, pojawia się w momencie, gdy wiele międzynarodowych firm składa hurtowo dziesiątki wniosków dla pracowników rozpoczynających pracę w pierwszym kwartale. Doradcy imigracyjni ostrzegają, że niedopłata skutkuje odrzuceniem wniosku; każdy pracodawca, który przelał opłaty według stawek z 2025 roku przed północą 31 grudnia, musi dopłacić różnicę przy ponownym składaniu dokumentów. Dowód wpłaty musi zostać załączony, aby portal Single-Permit w Belgii przyjął sprawę.



Budżety na mobilność korporacyjną odczują skumulowany wpływ podwyżek. Firma składająca 25 wniosków dla wysoko wykwalifikowanych pracowników musi liczyć się z dodatkowymi 225 euro kosztów administracyjnych – niewielka kwota, ale na tyle istotna, by wymagać zmian w zamówieniach i zatwierdzenia przez dział finansowy w ściśle kontrolowanych centrach kosztów. Dostawcy wiz oferują możliwość wcześniejszego finansowania opłat w euro, aby uniknąć opóźnień związanych z dniami wolnymi od pracy w systemie SEPA.

W dłuższej perspektywie mechanizm indeksacji oznacza, że opłaty będą automatycznie rosły każdego stycznia. Działy HR mogą rozważyć przyspieszenie składania wniosków na 2026 rok już w grudniu 2026 lub poszukać modeli współdzielenia kosztów z pracownikami. Pracodawcy powinni także zaktualizować materiały informacyjne dla pracowników, ponieważ przestarzałe tabele opłat często powodują nieporozumienia wśród osób przenoszących się do Belgii.

W szerszym, europejskim kontekście, belgijskie opłaty pozostają niższe niż w Holandii i Francji, ale znacznie wyższe niż w Niemczech. Eksperci przewidują, że stopniowy wzrost stawek będzie kontynuowany, ponieważ inwestycje w usługi cyfrowe nie zrekompensowały jeszcze kosztów administracyjnych.