Flanders Luncurkan Portal Izin Tunggal Digital Sepenuhnya, Membuka Akses Izin Kerja & Tinggal dengan Durasi Tak Terbatas

Wilayah utara Belgia mengaktifkan portal Izin Tunggal yang sepenuhnya didesain ulang pada 5 Januari, menandai selesainya pembaruan kode migrasi ekonomi selama tiga tahun. Untuk pertama kalinya, pengusaha dapat mengajukan izin kerja dan tinggal berjangka tetap, transfer antar perusahaan, dan izin tanpa batas durasi melalui satu dashboard yang terhubung langsung ke database jaminan sosial nasional dan menerima tanda tangan elektronik eID.

Platform baru ini menggantikan sistem lama yang terkenal rumit dengan formulir PDF, kotak email, dan pengiriman kurir yang membuat proses pengajuan sering melewati batas waktu 60 hari yang ditetapkan. Pejabat Flandria memprediksi penghematan waktu 20–30 persen setelah staf menyelesaikan pelatihan backend. Pembaruan ini bertepatan dengan perubahan legislatif yang memperpendek tes pasar tenaga kerja untuk pekerjaan yang kekurangan tenaga, memperketat validasi ambang gaji, dan memungkinkan pemegang Izin Tunggal selama lima tahun untuk mengubah status menjadi permanen sepenuhnya secara online.



Bagi perusahaan multinasional, dampaknya langsung terasa secara finansial. Pengajuan massal untuk kuartal pertama—yang biasanya merepotkan karena harus dikirim lewat kurir—sekarang bisa diunggah dalam hitungan menit, dengan validasi gaji pekerja secara real-time berdasarkan standar sektor. Ini mengurangi risiko penolakan mendadak yang bisa mengganggu jadwal proyek. Namun, manajer mobilitas global harus tetap menjalankan proses manual untuk wilayah Brussels-Capital dan Wallonia yang masih menggunakan dokumen fisik; pemerintah federal diperkirakan akan mendorong wilayah lain menggunakan sistem IT yang sama dalam 18 bulan ke depan.

Pengguna awal melaporkan adanya kurva pembelajaran: scan yang buram otomatis ditolak, dan setiap perwakilan perusahaan harus melakukan autentikasi dengan eID Belgia atau akun Itsme. Para penasihat menyarankan agar pengajuan Januari diberi waktu ekstra dan mengadakan pelatihan portal secara intensif untuk staf HR.

Meski begitu, para pemangku kepentingan sepakat sistem ini membawa Belgia lebih dekat ke target Uni Eropa untuk pemrosesan izin tinggal digital penuh pada 2030 dan memperkuat upaya Flandria menarik talenta berkeahlian tinggi di bidang AI, bioteknologi, dan teknologi hijau.