Flandria uruchamia w pełni cyfrowy portal jednolitego zezwolenia, umożliwiający uzyskanie pozwoleń na pracę i pobyt bez ograniczeń czasowych

Północny region Belgii uruchomił 5 stycznia całkowicie przebudowany portal Single-Permit, kończąc tym samym trzyletnią reformę kodeksu migracji ekonomicznej. Po raz pierwszy pracodawcy mogą składać wnioski o pozwolenia na pracę i pobyt na czas określony, transfery wewnątrzkorporacyjne oraz pozwolenia na czas nieokreślony z jednego panelu, który jest bezpośrednio połączony z krajową bazą danych zabezpieczeń społecznych i akceptuje podpisy elektroniczne eID.

Nowa platforma zastępuje dotychczasowy chaotyczny system oparty na formularzach PDF, skrzynkach mailowych i przesyłkach kurierskich, które znacznie wydłużały czas rozpatrywania wniosków ponad ustawowe 60 dni. Urzędnicy flamandzcy przewidują oszczędność czasu na poziomie 20–30% po zakończeniu szkoleń pracowników obsługujących zaplecze systemu. Modernizacja zbiegła się ze zmianami legislacyjnymi, które skracają testy rynku pracy dla zawodów deficytowych, zaostrzają weryfikację progów płacowych oraz umożliwiają osobom posiadającym Single Permit przez pięć lat konwersję na status bezterminowy całkowicie online.



Dla korporacji międzynarodowych zmiany mają natychmiastowe i finansowe znaczenie. Masowe zgłoszenia na pierwszy kwartał – dotąd koszmar logistyczny z przesyłkami kurierskimi – można teraz przesłać w kilka minut, z natychmiastową weryfikacją wynagrodzenia każdego pracownika względem branżowych standardów. To powinno zmniejszyć ryzyko niespodziewanych odrzuceń, które mogą opóźnić rozpoczęcie projektów. Jednak menedżerowie ds. mobilności globalnej muszą nadal prowadzić równoległe, papierowe procedury dla regionu Brukseli i Walonii, które wciąż opierają się na dokumentach w formie fizycznej; rząd federalny planuje w ciągu 18 miesięcy wprowadzić te regiony na ten sam system IT.

Wczesne opinie użytkowników wskazują na krzywą uczenia się: rozmyte skany są automatycznie odrzucane, a każdy przedstawiciel firmy musi się uwierzytelnić za pomocą belgijskiego eID lub konta Itsme. Doradcy zalecają uwzględnienie dodatkowego czasu na zgłoszenia w styczniu oraz organizację wewnętrznych „sprintów szkoleniowych” dla działów HR.

Mimo to wszyscy zainteresowani zgadzają się, że system przybliża Belgię do celu UE, jakim jest w pełni cyfrowa obsługa pozwoleń na pobyt do 2030 roku, oraz wzmacnia pozycję Flandrii w przyciąganiu wysoko wykwalifikowanych specjalistów z dziedzin sztucznej inteligencji, biotechnologii i technologii ekologicznych.