Vlaanderen lanceert volledig digitaal éénloketportaal voor verblijfs- en werkvergunningen zonder tijdslimiet

De noordelijke regio van België heeft op 5 januari het volledig vernieuwde Single-Permit-portaal gelanceerd, waarmee een drie jaar durende herziening van de economische migratiecode is afgerond. Werkgevers kunnen nu voor het eerst tijdelijke, intra-bedrijfse overplaatsingen en werk- en verblijfsvergunningen voor onbepaalde tijd indienen via één enkel dashboard dat direct gekoppeld is aan de nationale sociale zekerheidsdatabase en eID-handtekeningen accepteert.

Het nieuwe platform vervangt een berucht samenraapsel van PDF-formulieren, e-mailboxen en koeriersdiensten, die de verwerkingstijd vaak ruim boven de wettelijke 60 dagen brachten. Vlaamse ambtenaren verwachten een tijdsbesparing van 20 tot 30 procent zodra het personeel de back-end volledig beheerst. De upgrade valt samen met wetswijzigingen die de arbeidsmarkttoetsen voor knelpuntberoepen verkorten, de validatie van salarisdrempels aanscherpen en het mogelijk maken dat werknemers die vijf jaar een Single Permit hebben, hun vergunning volledig online kunnen omzetten naar een onbeperkte status.



Voor multinationals zijn de gevolgen direct en financieel merkbaar. Grote hoeveelheden aanvragen in het eerste kwartaal – traditioneel een logistieke nachtmerrie – kunnen nu binnen enkele minuten worden geüpload, met realtime controle van het salaris van elke werknemer aan de hand van sectorbenchmarks. Dit verkleint het risico op onverwachte afwijzingen die de startdatum van projecten kunnen vertragen. Wel moeten global-mobility managers nog steeds parallelle papieren procedures aanhouden voor Brussel en Wallonië, waar nog met papieren dossiers wordt gewerkt; de federale overheid verwacht dat ook deze regio’s binnen 18 maanden op hetzelfde IT-systeem worden aangesloten.

Vroege gebruikers melden een leercurve: onscherpe scans worden automatisch afgewezen en elke vertegenwoordiger van een bedrijf moet zich authenticeren met een Belgische eID of Itsme-account. Adviseurs raden aan om extra tijd in te plannen voor aanvragen in januari en interne ‘portal-trainingssessies’ voor HR-medewerkers te organiseren.

Toch zijn alle betrokkenen het erover eens dat dit systeem België dichter bij het EU-doel brengt van volledig digitale verwerking van verblijfsvergunningen tegen 2030 en de positie van Vlaanderen versterkt in de strijd om hoogopgeleid talent in AI, biotechnologie en groene technologie aan te trekken.