Poland telah meluncurkan perubahan paling radikal dalam sistem imigrasinya sejak bergabung dengan Uni Eropa. Mulai 1 Januari 2026, setiap permohonan izin tinggal sementara—baik untuk penugasan pekerja asing baru, perpanjangan Kartu Biru UE, maupun anggota keluarga pendamping—harus diajukan secara eksklusif melalui portal elektronik Moduł Obsługi Spraw (MOS). Berkas kertas yang diserahkan ke salah satu dari enam belas kantor voivodeship kini secara hukum dianggap “tidak diajukan”, membuat tim HR dan penyedia layanan relokasi harus segera menyesuaikan alur kerja mereka secara mendadak.
Pejabat berjanji bahwa sistem digital end-to-end ini akan memangkas waktu proses rata-rata hingga 30%, namun pada minggu pertama peluncuran, banyak pengguna mengalami sesi yang terputus, kesalahan unggah tanda tangan elektronik, dan harus buru-buru mengambil tangkapan layar untuk membuktikan pengajuan tepat waktu. Perusahaan melaporkan bahwa menyiapkan berkas di antarmuka yang hanya tersedia dalam bahasa Polandia memakan waktu dua hingga tiga jam lebih lama kecuali staf sudah dilatih sebagai “power user” MOS. Kementerian Dalam Negeri berjanji akan menyediakan antarmuka multibahasa pada Juli, meski belum ada kepastian pendanaan.
![Portal MOS Poland Resmi Diluncurkan, Biaya Izin Tinggal Melonjak Empat Kali Lipat]()
Reformasi ini juga membawa kenaikan biaya yang mengejutkan. Biaya standar izin tinggal melonjak dari PLN 100 menjadi PLN 400, izin pekerja yang dikirim dari luar negeri naik menjadi PLN 800, dan visa nasional (tipe D) menjadi €200. Siklus anggaran yang baru saja ditutup beberapa minggu lalu sudah tidak lagi sesuai, memaksa manajer mobilitas untuk memperbarui proyeksi biaya dan mengubah surat penugasan. Pengguna awal memuji fitur pelacakan kasus secara real-time, namun memperingatkan bahwa jika unggahan terputus, berkas akan hilang—berarti warga asing tersebut bisa tiba-tiba kehilangan status legalnya.
Secara strategis, peluncuran MOS hanya mencakup izin tinggal sementara; pengajuan izin tinggal permanen, kewarganegaraan, pekerja musiman, dan Kartu Biru UE akan menyusul pada 2026. Perusahaan yang sekarang berinvestasi dalam tanda tangan elektronik yang sah dan pengetahuan terpusat akan lebih mudah melewati fase kedua, sementara yang terlambat berisiko mengalami celah kepatuhan yang dapat berujung pada denda atau deportasi. Para penasihat menyarankan perusahaan untuk mengarsipkan setiap layar konfirmasi dan menginstruksikan karyawan yang bepergian untuk selalu membawa bukti cetak dari MOS sampai pemindai di perbatasan benar-benar terintegrasi.
Pejabat berjanji bahwa sistem digital end-to-end ini akan memangkas waktu proses rata-rata hingga 30%, namun pada minggu pertama peluncuran, banyak pengguna mengalami sesi yang terputus, kesalahan unggah tanda tangan elektronik, dan harus buru-buru mengambil tangkapan layar untuk membuktikan pengajuan tepat waktu. Perusahaan melaporkan bahwa menyiapkan berkas di antarmuka yang hanya tersedia dalam bahasa Polandia memakan waktu dua hingga tiga jam lebih lama kecuali staf sudah dilatih sebagai “power user” MOS. Kementerian Dalam Negeri berjanji akan menyediakan antarmuka multibahasa pada Juli, meski belum ada kepastian pendanaan.
Reformasi ini juga membawa kenaikan biaya yang mengejutkan. Biaya standar izin tinggal melonjak dari PLN 100 menjadi PLN 400, izin pekerja yang dikirim dari luar negeri naik menjadi PLN 800, dan visa nasional (tipe D) menjadi €200. Siklus anggaran yang baru saja ditutup beberapa minggu lalu sudah tidak lagi sesuai, memaksa manajer mobilitas untuk memperbarui proyeksi biaya dan mengubah surat penugasan. Pengguna awal memuji fitur pelacakan kasus secara real-time, namun memperingatkan bahwa jika unggahan terputus, berkas akan hilang—berarti warga asing tersebut bisa tiba-tiba kehilangan status legalnya.
Secara strategis, peluncuran MOS hanya mencakup izin tinggal sementara; pengajuan izin tinggal permanen, kewarganegaraan, pekerja musiman, dan Kartu Biru UE akan menyusul pada 2026. Perusahaan yang sekarang berinvestasi dalam tanda tangan elektronik yang sah dan pengetahuan terpusat akan lebih mudah melewati fase kedua, sementara yang terlambat berisiko mengalami celah kepatuhan yang dapat berujung pada denda atau deportasi. Para penasihat menyarankan perusahaan untuk mengarsipkan setiap layar konfirmasi dan menginstruksikan karyawan yang bepergian untuk selalu membawa bukti cetak dari MOS sampai pemindai di perbatasan benar-benar terintegrasi.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
