Ba Lan đã chính thức áp dụng cải cách triệt để nhất trong hệ thống nhập cư kể từ khi gia nhập EU. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép tạm trú—dù là cho nhân viên nước ngoài mới, gia hạn Thẻ Xanh EU hay người thân đi kèm—đều phải nộp duy nhất qua cổng điện tử Moduł Obsługi Spraw (MOS). Các hồ sơ giấy nộp tại một trong 16 văn phòng tỉnh sẽ bị coi là “không hợp lệ”, khiến các bộ phận nhân sự và nhà cung cấp dịch vụ di trú phải gấp rút chuyển đổi quy trình làm việc ngay lập tức.
Các quan chức cho biết hệ thống số hóa toàn diện này sẽ giảm 30% thời gian xử lý trung bình, nhưng tuần đầu tiên đã gặp phải lỗi đăng nhập, lỗi tải chữ ký điện tử và các tình huống phải chụp màn hình để chứng minh nộp hồ sơ đúng hạn. Các công ty phản ánh việc chuẩn bị hồ sơ trên giao diện chỉ có tiếng Ba Lan mất thêm 2-3 giờ trừ khi nhân viên được đào tạo thành “người dùng MOS chuyên sâu”. Bộ Nội vụ hứa sẽ ra mắt giao diện đa ngôn ngữ vào tháng 7, nhưng chưa cam kết kinh phí.
![Cổng thông tin MOS của Ba Lan chính thức hoạt động khi phí cấp giấy phép cư trú tăng gấp bốn lần]()
Cải cách đi kèm với mức phí tăng sốc. Phí giấy phép tạm trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, giấy phép lao động tạm thời lên 800 PLN và visa quốc gia (loại D) lên 200 euro. Các ngân sách đã đóng cách đây vài tuần giờ đã bị phá vỡ, buộc các quản lý di chuyển phải điều chỉnh dự toán chi phí và sửa đổi thư phân công. Những người áp dụng sớm khen ngợi tính năng theo dõi hồ sơ theo thời gian thực nhưng cảnh báo rằng nếu quá trình tải lên bị gián đoạn, hồ sơ sẽ bị xóa—điều này có thể khiến người nước ngoài mất tư cách pháp lý đột ngột.
Về chiến lược, việc ra mắt MOS chỉ áp dụng cho giấy phép tạm trú; các hồ sơ thường trú, quốc tịch, lao động mùa vụ và Thẻ Xanh EU sẽ được chuyển đổi trong năm 2026. Các công ty đầu tư sớm vào chữ ký điện tử hợp lệ và kiến thức tập trung sẽ dễ dàng vượt qua giai đoạn hai, trong khi những đơn vị chậm trễ có nguy cơ vi phạm quy định, dẫn đến phạt tiền hoặc trục xuất. Các chuyên gia khuyên doanh nghiệp lưu trữ mọi màn hình xác nhận và hướng dẫn nhân viên mang theo biên lai MOS in giấy cho đến khi hệ thống quét của biên phòng được tích hợp hoàn chỉnh.
Các quan chức cho biết hệ thống số hóa toàn diện này sẽ giảm 30% thời gian xử lý trung bình, nhưng tuần đầu tiên đã gặp phải lỗi đăng nhập, lỗi tải chữ ký điện tử và các tình huống phải chụp màn hình để chứng minh nộp hồ sơ đúng hạn. Các công ty phản ánh việc chuẩn bị hồ sơ trên giao diện chỉ có tiếng Ba Lan mất thêm 2-3 giờ trừ khi nhân viên được đào tạo thành “người dùng MOS chuyên sâu”. Bộ Nội vụ hứa sẽ ra mắt giao diện đa ngôn ngữ vào tháng 7, nhưng chưa cam kết kinh phí.
Cải cách đi kèm với mức phí tăng sốc. Phí giấy phép tạm trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, giấy phép lao động tạm thời lên 800 PLN và visa quốc gia (loại D) lên 200 euro. Các ngân sách đã đóng cách đây vài tuần giờ đã bị phá vỡ, buộc các quản lý di chuyển phải điều chỉnh dự toán chi phí và sửa đổi thư phân công. Những người áp dụng sớm khen ngợi tính năng theo dõi hồ sơ theo thời gian thực nhưng cảnh báo rằng nếu quá trình tải lên bị gián đoạn, hồ sơ sẽ bị xóa—điều này có thể khiến người nước ngoài mất tư cách pháp lý đột ngột.
Về chiến lược, việc ra mắt MOS chỉ áp dụng cho giấy phép tạm trú; các hồ sơ thường trú, quốc tịch, lao động mùa vụ và Thẻ Xanh EU sẽ được chuyển đổi trong năm 2026. Các công ty đầu tư sớm vào chữ ký điện tử hợp lệ và kiến thức tập trung sẽ dễ dàng vượt qua giai đoạn hai, trong khi những đơn vị chậm trễ có nguy cơ vi phạm quy định, dẫn đến phạt tiền hoặc trục xuất. Các chuyên gia khuyên doanh nghiệp lưu trữ mọi màn hình xác nhận và hướng dẫn nhân viên mang theo biên lai MOS in giấy cho đến khi hệ thống quét của biên phòng được tích hợp hoàn chỉnh.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
