Польський портал MOS запущено в роботу, а вартість дозволів на проживання зросла вчетверо

Польща запровадила найрадикальнішу реформу своєї імміграційної системи з часу вступу до ЄС. Від 1 січня 2026 року всі тимчасові дозволи на проживання — для нових іноземних працівників, продовження «Блакитної карти» ЄС або супровідних членів сім’ї — потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи, подані до будь-якого з шістнадцяти воєводських управлінь, тепер юридично вважаються «неподаними», що змушує HR-команди та провайдерів релокації терміново адаптувати робочі процеси.

Влада обіцяє, що повністю цифровий процес скоротить середній час розгляду справ на 30%, проте перший тиждень роботи порталу супроводжувався тайм-аутами сесій, помилками при завантаженні електронних підписів та панічним збереженням скріншотів для підтвердження своєчасної подачі. Компанії повідомляють, що робота з польськомовним інтерфейсом забирає на 2-3 години більше, якщо працівники не пройшли навчання як «просунуті користувачі» MOS. Міністерство внутрішніх справ обіцяє багатомовний інтерфейс до липня, але фінансування поки не затверджене.



Реформа супроводжується суттєвим подорожчанням. Стандартні збори за дозвіл на проживання зросли з 100 до 400 злотих, за дозвіл для відряджених працівників — до 800 злотих, а національна віза типу D — до 200 євро. Бюджети, затверджені лише кілька тижнів тому, вже виявилися недостатніми, що змушує менеджерів з мобільності переглядати фінансові прогнози та вносити зміни до наказів про відрядження. Перші користувачі хвалять можливість відстежувати справи в режимі реального часу, але попереджають, що перерване завантаження може призвести до втрати файлу — і іноземець раптово опиниться без легального статусу.

Стратегічно запуск MOS охоплює лише тимчасові дозволи на проживання; постійне проживання, громадянство, сезонні дозволи та «Блакитна карта» ЄС будуть переведені в електронний формат пізніше у 2026 році. Компанії, які зараз інвестують у кваліфіковані електронні підписи та централізовані знання, без проблем пройдуть другий етап, тоді як відсталим загрожують порушення, що можуть призвести до штрафів або депортації. Консультанти радять зберігати кожен екран підтвердження та рекомендують працівникам, які подорожують, мати при собі роздруковані квитанції MOS до повної інтеграції сканерів на кордоні.