พอร์ทัล MOS ของโปแลนด์เปิดใช้งานแล้ว ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยพุ่งขึ้นสี่เท่า

โปแลนด์เปิดใช้งานระบบใหม่ที่ปฏิวัติการจัดการเรื่องการเข้าเมืองครั้งใหญ่ที่สุดนับตั้งแต่เข้าร่วมสหภาพยุโรป ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 ใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวทุกรูปแบบ—ไม่ว่าจะเป็นสำหรับพนักงานต่างชาติใหม่ การต่ออายุบัตรสีน้ำเงินของสหภาพยุโรป หรือครอบครัวที่ติดตาม—จะต้องยื่นผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น เอกสารกระดาษที่ยื่นที่สำนักงานจังหวัดทั้งสิบหกแห่งจะถือว่า “ไม่ได้ยื่น” ตามกฎหมาย ส่งผลให้ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ให้บริการย้ายถิ่นต้องเร่งปรับกระบวนการทำงานอย่างเร่งด่วน

เจ้าหน้าที่ระบุว่าระบบดิจิทัลครบวงจรนี้จะช่วยลดเวลาการพิจารณาเฉลี่ยลง 30% แต่ในสัปดาห์แรกกลับพบปัญหาเซสชันหมดเวลา การอัปโหลดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ล้มเหลว และต้องจับภาพหน้าจอเพื่อยืนยันการยื่นเอกสารทันเวลา บริษัทหลายแห่งรายงานว่าการเตรียมเอกสารในอินเทอร์เฟซที่ใช้ภาษาโปแลนด์เพียงอย่างเดียวใช้เวลานานขึ้น 2-3 ชั่วโมง เว้นแต่พนักงานจะได้รับการฝึกอบรมเป็นผู้ใช้ MOS ขั้นสูง กระทรวงมหาดไทยสัญญาว่าจะมีอินเทอร์เฟซหลายภาษาในเดือนกรกฎาคม แต่ยังไม่มีงบประมาณรองรับ



การปฏิรูปนี้มาพร้อมกับค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยมาตรฐานพุ่งจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ใบอนุญาตสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานเพิ่มเป็น 800 PLN และวีซ่าประเภท D สำหรับพำนักระยะยาวเพิ่มเป็น 200 ยูโร งบประมาณที่เพิ่งปิดไปเมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อนถูกกระทบอย่างหนัก ทำให้ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายต้องปรับประมาณการค่าใช้จ่ายและแก้ไขจดหมายแต่งตั้ง ผู้ที่เริ่มใช้ระบบใหม่ชื่นชมการติดตามสถานะเคสแบบเรียลไทม์ แต่เตือนว่าหากการอัปโหลดถูกขัดจังหวะ ไฟล์จะถูกลบ ทำให้ชาวต่างชาติอาจสูญเสียสถานะทางกฎหมายทันที

ในเชิงกลยุทธ์ การเปิดตัว MOS ครอบคลุมเฉพาะใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวเท่านั้น ส่วนการยื่นขอถิ่นที่อยู่ถาวร สัญชาติ คนงานตามฤดูกาล และบัตรสีน้ำเงินของสหภาพยุโรปจะย้ายมาใช้ระบบนี้ในปี 2026 บริษัทที่ลงทุนในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณภาพและความรู้รวมศูนย์จะผ่านขั้นตอนที่สองได้อย่างราบรื่น ขณะที่ผู้ที่ล่าช้าเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบซึ่งอาจนำไปสู่การปรับหรือการเนรเทศ ที่ปรึกษาแนะนำให้บริษัทเก็บภาพยืนยันทุกหน้าจอและสั่งให้พนักงานที่เดินทางพกใบเสร็จ MOS ที่พิมพ์ออกมา จนกว่าการสแกนของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองจะเชื่อมต่อกับระบบอย่างสมบูรณ์