Portal elektronik MOS Polandia kini wajib digunakan untuk semua pengajuan izin tinggal, sementara biaya pengajuan naik empat kali lipat

Poland telah mengubah sistem imigrasinya menjadi digital sepenuhnya. Mulai 1 Januari 2026, semua permohonan izin tinggal sementara—termasuk perpanjangan untuk pekerja jangka panjang, pemegang Kartu Biru, dan anggota keluarga—harus diajukan secara eksklusif melalui portal e-government Moduł Obsługi Spraw (MOS). Berkas kertas yang diserahkan di salah satu dari 16 kantor voivodeship secara hukum dianggap “tidak diajukan,” memaksa pengusaha dan warga asing beralih sepenuhnya ke proses online 100 persen.

Kementerian Dalam Negeri menyatakan perubahan ini akan memangkas waktu proses hingga 30 persen setelah kendala awal teratasi. Untuk membiayai tambahan petugas kasus, hosting cloud, dan keamanan siber, biaya pengajuan naik drastis: biaya izin tinggal standar melonjak dari PLN 100 menjadi PLN 400, sementara izin pekerja yang dikirim naik ke PLN 800. Tarif konsuler juga naik bersamaan pada 1 Januari, dengan visa nasional (tipe D) menjadi €200 dan visa Schengen (tipe C) menjadi €90.



Pengguna awal memuji fitur pelacakan berkas secara real-time, namun mengeluhkan kendala teknis: sertifikat tanda tangan elektronik yang valid gagal dimuat, sesi sering berakhir tanpa peringatan, dan antarmuka yang hanya tersedia dalam bahasa Polandia menyulitkan pengusaha kecil. Oleh karena itu, penasihat imigrasi menyarankan untuk mengambil tangkapan layar setiap langkah pengajuan dan menganggarkan tambahan dua hingga tiga jam per kasus sampai platform stabil.

Secara strategis, peluncuran MOS baru tahap pertama saja. Pengajuan izin tinggal permanen, kewarganegaraan, pekerja musiman, dan Kartu Biru UE dijadwalkan pindah ke portal ini pada pertengahan 2026. Perusahaan yang menstandarisasi pengadaan tanda tangan elektronik, mengalokasikan tambahan PLN 2.000–2.500 per pekerja asing, dan mengembangkan “power user” internal diperkirakan akan lebih mudah melewati transisi ini. Mereka yang tidak berisiko membuat karyawan kehilangan status dan hak kerja karena berkas kertas tidak lagi diterima.

Bagi manajer mobilitas korporat, daftar tugas mendesak sudah jelas: memetakan peran dan hak akses MOS, melatih staf HR, memperbarui perkiraan biaya, dan mengubah surat penugasan untuk mencerminkan kenaikan biaya pemerintah. Gagal beradaptasi bisa membuat karyawan baru terhambat di perbatasan atau perusahaan terkena denda administratif besar.