폴란드는 EU 가입 이후 가장 급진적인 이민 제도 개편을 2026년 1월 1일부터 시행했다. 신규 외국인 파견자, EU 블루카드 갱신, 동반 가족 등 모든 임시 체류 허가 신청은 이제 ‘Moduł Obsługi Spraw(MOS)’ 전자 포털을 통해서만 접수해야 한다. 16개 주(보이보데시프) 사무소에 직접 제출하는 서류는 법적으로 ‘접수되지 않은 것’으로 간주되어, 인사팀과 이주 지원 업체들은 업무 방식을 하루아침에 전환하느라 분주한 상황이다.
당국은 디지털 전 과정 처리 시스템이 평균 심사 시간을 30% 단축할 것이라 주장하지만, 첫 주에는 세션 타임아웃, 전자서명 업로드 오류, 제출 시점을 증명하기 위한 긴급 화면 캡처 등 문제들이 발생했다. 폴란드어 전용 인터페이스에서 서류를 준비하는 데는 MOS ‘파워 유저’로 훈련받지 않은 직원의 경우 2~3시간이 더 소요된다고 기업들은 전한다. 내무부는 7월까지 다국어 인터페이스를 도입하겠다고 약속했으나, 아직 예산 확보는 이루어지지 않았다.
![폴란드 MOS 포털 개통, 거주 허가 수수료 4배 인상]()
이번 개편과 함께 수수료도 크게 인상됐다. 일반 체류 허가 수수료는 100즐로티에서 400즐로티로, 파견 근로자 허가는 800즐로티, 국가 비자(D형)는 200유로로 올랐다. 이미 마감된 예산 주기가 무산되면서, 모빌리티 담당자들은 비용 예측을 다시 작성하고 파견 서한을 수정해야 하는 상황이다. 조기 도입 기업들은 실시간 케이스 추적 기능을 긍정적으로 평가하지만, 업로드가 중단되면 파일이 삭제되어 외국인이 갑자기 법적 지위를 잃을 위험이 있다고 경고한다.
전략적으로 MOS 시스템은 임시 체류 허가에만 적용되며, 영주권, 시민권, 계절 근로자 및 EU 블루카드 신청은 2026년 후반에 순차적으로 전환될 예정이다. 지금 전자서명과 중앙화된 노하우에 투자하는 기업은 2단계 전환을 원활히 진행할 수 있지만, 뒤처지는 기업은 규정 위반으로 벌금이나 추방 위험에 직면할 수 있다. 전문가들은 모든 확인 화면을 반드시 저장하고, 출국하는 직원들에게는 국경 검문소 스캐너가 완전히 통합될 때까지 MOS 영수증을 인쇄해 휴대하도록 권고하고 있다.
당국은 디지털 전 과정 처리 시스템이 평균 심사 시간을 30% 단축할 것이라 주장하지만, 첫 주에는 세션 타임아웃, 전자서명 업로드 오류, 제출 시점을 증명하기 위한 긴급 화면 캡처 등 문제들이 발생했다. 폴란드어 전용 인터페이스에서 서류를 준비하는 데는 MOS ‘파워 유저’로 훈련받지 않은 직원의 경우 2~3시간이 더 소요된다고 기업들은 전한다. 내무부는 7월까지 다국어 인터페이스를 도입하겠다고 약속했으나, 아직 예산 확보는 이루어지지 않았다.
이번 개편과 함께 수수료도 크게 인상됐다. 일반 체류 허가 수수료는 100즐로티에서 400즐로티로, 파견 근로자 허가는 800즐로티, 국가 비자(D형)는 200유로로 올랐다. 이미 마감된 예산 주기가 무산되면서, 모빌리티 담당자들은 비용 예측을 다시 작성하고 파견 서한을 수정해야 하는 상황이다. 조기 도입 기업들은 실시간 케이스 추적 기능을 긍정적으로 평가하지만, 업로드가 중단되면 파일이 삭제되어 외국인이 갑자기 법적 지위를 잃을 위험이 있다고 경고한다.
전략적으로 MOS 시스템은 임시 체류 허가에만 적용되며, 영주권, 시민권, 계절 근로자 및 EU 블루카드 신청은 2026년 후반에 순차적으로 전환될 예정이다. 지금 전자서명과 중앙화된 노하우에 투자하는 기업은 2단계 전환을 원활히 진행할 수 있지만, 뒤처지는 기업은 규정 위반으로 벌금이나 추방 위험에 직면할 수 있다. 전문가들은 모든 확인 화면을 반드시 저장하고, 출국하는 직원들에게는 국경 검문소 스캐너가 완전히 통합될 때까지 MOS 영수증을 인쇄해 휴대하도록 권고하고 있다.
