Portal MOS da Polônia é lançado enquanto taxas de autorização de residência quadruplicam

A Polônia implementou a mudança mais radical em seu sistema de imigração desde a adesão à UE. A partir de 1º de janeiro de 2026, todos os pedidos de autorização de residência temporária — seja para novos trabalhadores estrangeiros, renovações do Cartão Azul da UE ou familiares acompanhantes — deverão ser feitos exclusivamente pelo portal eletrônico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Documentos em papel entregues em qualquer um dos dezesseis escritórios regionais serão considerados “não protocolados”, deixando equipes de RH e prestadores de serviços de realocação correndo para adaptar seus processos da noite para o dia.

As autoridades afirmam que o sistema digital completo reduzirá em 30% o tempo médio de análise, mas a primeira semana registrou problemas como desconexões, erros no upload de assinaturas eletrônicas e capturas de tela frenéticas para comprovar o envio dentro do prazo. Empresas relatam que preparar um caso na interface disponível apenas em polonês consome de duas a três horas extras, a menos que os funcionários sejam treinados como “usuários avançados” do MOS. O Ministério do Interior promete uma interface multilíngue até julho, mas ainda não garantiu recursos para isso.



A reforma também trouxe um choque nos custos. As taxas padrão para autorizações de residência subiram de 100 para 400 PLN, as permissões para trabalhadores destacados para 800 PLN e os vistos nacionais (tipo D) para 200 euros. Orçamentos fechados há poucas semanas já foram estourados, obrigando gestores de mobilidade a revisarem projeções de custos e a alterarem cartas de designação. Os primeiros a adotarem o sistema elogiam o acompanhamento em tempo real dos processos, mas alertam que uma falha no upload pode apagar o arquivo, deixando o estrangeiro sem status legal de repente.

Estratégicamente, o lançamento do MOS abrange apenas autorizações de residência temporária; pedidos de residência permanente, cidadania, trabalhadores sazonais e Cartão Azul da UE serão migrados ao longo de 2026. Empresas que investirem agora em assinaturas eletrônicas qualificadas e centralização do conhecimento terão mais facilidade na segunda fase, enquanto as que ficarem para trás correm risco de descumprimento, com possibilidade de multas ou deportações. Consultores recomendam que as empresas arquivem todas as telas de confirmação e orientem os funcionários em viagem a portar comprovantes impressos do MOS até que os scanners das fronteiras estejam totalmente integrados.