Aturan ‘enam bulan’ paspor menyulitkan pelancong saat Departemen Luar Negeri mulai menggelar pameran penerimaan musim semi

Dengan lonjakan pemesanan perjalanan musim panas, Departemen Luar Negeri mengingatkan warga AS bahwa banyak negara mengharuskan paspor berlaku minimal enam bulan setelah tanggal keberangkatan yang direncanakan—aturan yang telah menggagalkan ribuan perjalanan bisnis mendadak. Laporan USA Today tanggal 10 April menyoroti data federal terbaru yang menunjukkan proses paspor biasa masih memakan waktu 4–6 minggu, sementara layanan percepatan rata-rata 2–3 minggu. Untuk mengatasi antrean, Biro Urusan Konsuler mengadakan lebih dari 80 “Pameran Penerimaan Paspor Khusus” di kantor pos, perpustakaan, dan kantor kabupaten di seluruh negeri hingga akhir Mei. Acara pop-up ini menghapus persyaratan janji temu dan ditujukan bagi pemohon pertama kali serta keluarga dengan anak di bawah 16 tahun yang harus mengajukan permohonan secara langsung. Manajer perjalanan perusahaan mendorong karyawan dengan penugasan luar negeri mendatang untuk segera memeriksa masa berlaku paspor dan memanfaatkan pameran tersebut jika memungkinkan. Artikel juga mencatat bahwa beberapa yurisdiksi—terutama China, Brasil, dan beberapa negara anggota Uni Eropa—menerapkan aturan “paspor diterbitkan enam bulan sebelum kedatangan” selain persyaratan masa berlaku standar. Oleh karena itu, pelancong dengan paspor baru bisa saja ditolak naik pesawat meski dokumen tersebut masih berlaku hampir satu dekade. Perusahaan dengan volume perjalanan internasional tinggi disarankan memperbarui alur kerja pra-perjalanan otomatis untuk menandai paspor dengan masa berlaku kurang dari tujuh bulan dan menganggarkan biaya tambahan $60 untuk layanan percepatan, plus biaya pengiriman kilat. Departemen sumber daya manusia juga dianjurkan mengingatkan karyawan asing bahwa masuk kembali ke AS bisa ditolak jika paspor mereka hampir kedaluwarsa—meskipun visa masih berlaku. Meski antrean permohonan membaik sejak rekor tunggu 18 minggu pada 2023, pejabat memperingatkan permintaan biasanya melonjak pada akhir musim semi. Pelancong yang tidak bisa memperbarui paspor tepat waktu harus menunda perjalanan atau mengajukan penerbitan darurat di hari yang sama di salah satu dari 26 kantor paspor regional—opsi yang hanya tersedia untuk keadaan darurat hidup dan mati yang terdokumentasi atau jadwal perjalanan dalam 72 jam.