Paspoort ‘zesmaandenregel’ treft reizigers terwijl ministerie van Buitenlandse Zaken lentebeurzen lanceert

Nu de zomervakantieboekingen sterk toenemen, herinnert het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken burgers eraan dat veel landen eisen dat paspoorten minimaal zes maanden geldig zijn na de geplande vertrekdatum. Deze regel heeft al duizenden last-minute zakenreizen doen mislukken. Een rapport van USA Today van 10 april toont nieuwe federale cijfers die aangeven dat de standaard verwerking van paspoorten nog steeds 4 tot 6 weken duurt, terwijl versnelde service gemiddeld 2 tot 3 weken in beslag neemt.

Om de achterstand aan te pakken, organiseert het Bureau of Consular Affairs tot eind mei meer dan 80 “Speciale Paspoortacceptatie-evenementen” bij postkantoren, bibliotheken en gemeentehuizen door het hele land. Deze pop-up evenementen vereisen geen afspraak en zijn bedoeld voor eerstaanvragers en gezinnen met kinderen onder de 16 jaar, die persoonlijk moeten aanvragen.



Bedrijfsreismanagers roepen werknemers met aankomende buitenlandse opdrachten op om nu hun paspoort te controleren en waar mogelijk gebruik te maken van deze evenementen. Het artikel wijst er ook op dat sommige landen – met name China, Brazilië en diverse EU-lidstaten – naast de standaard geldigheidseis ook een regel hanteren dat het paspoort minstens zes maanden vóór aankomst moet zijn uitgegeven. Reizigers met recent uitgegeven paspoorten kunnen daardoor de toegang worden geweigerd, zelfs als het document nog bijna tien jaar geldig is.

Bedrijven met veel internationale reizen wordt aangeraden hun geautomatiseerde pre-trip processen aan te passen om paspoorten met minder dan zeven maanden geldigheid te signaleren en rekening te houden met de $60 toeslag voor versnelde verwerking plus kosten voor overnight verzending. HR-afdelingen worden eveneens geadviseerd buitenlandse werknemers te herinneren dat toegang tot de VS kan worden geweigerd als hun paspoort bijna verloopt, ook al hebben ze een geldig visum.

Hoewel de wachttijden sinds het record van 18 weken in 2023 zijn verbeterd, waarschuwen officials dat de vraag traditioneel piekt in het late voorjaar. Reizigers die hun paspoort niet op tijd kunnen vernieuwen, moeten hun reis uitstellen of een spoedaanvraag voor dezelfde dag indienen bij een van de 26 regionale paspoortkantoren – een optie die alleen beschikbaar is bij gedocumenteerde levensbedreigende noodgevallen of reizen binnen 72 uur.