
Dengan permintaan paspor AS yang sudah melampaui 18 persen dari tingkat sebelum pandemi, Departemen Luar Negeri pada 7 April mengumumkan serangkaian “Pameran Penerimaan Paspor Khusus” di kantor pos, pengadilan, dan perpustakaan umum di seluruh negeri. Acara pop-up ini—beberapa dijadwalkan di luar jam kerja biasa—bertujuan untuk mengatasi lonjakan musiman sebelum puncak Juni hingga Agustus dan mencegah terulangnya penundaan pemrosesan rutin selama 10 hingga 13 minggu tahun lalu. Pameran ini menargetkan pemohon dewasa yang mengajukan paspor untuk pertama kali dan semua anak di bawah umur, dua kelompok yang tidak bisa memperbarui paspor lewat pos. Dengan memperluas slot di akhir pekan dan malam hari, Departemen berharap dapat mengalihkan kunjungan langsung dari agen paspor dan mengurangi permintaan layanan ekspres yang membebani anggaran staf.
Bagi tim mobilitas perusahaan, manfaatnya tidak langsung tapi nyata: karyawan dan anggota keluarga yang ikut pindah ke luar negeri musim panas ini bisa mendapatkan dokumen perjalanan tanpa harus bersaing untuk mendapatkan janji temu terbatas di agen paspor. Detail acara dipublikasikan di travel.state.gov dan diperbarui setiap minggu. Pemohon tetap harus membawa bukti kewarganegaraan, identitas resmi berfoto, dan foto ukuran 2×2 inci—meskipun petugas menganjurkan menggunakan layanan foto yang tersedia di lokasi untuk menghindari alasan penolakan paling umum: foto yang tidak sesuai standar. Pemrosesan rutin memakan waktu enam hingga delapan minggu; layanan ekspres (biaya tambahan US$60) tiga hingga lima minggu. Departemen menyatakan akan membuka pop-up tambahan jika indikator awal menunjukkan waktu pemrosesan mulai meningkat.
Penerbitan paspor kini bukan hanya soal perjalanan liburan. Diperkirakan 46 persen perjalanan bisnis keluar AS kini mengharuskan paspor dengan masa berlaku minimal enam bulan. Oleh karena itu, manajer mobilitas harus memeriksa tanggal kedaluwarsa paspor karyawan setidaknya sembilan bulan sebelum penugasan internasional dan memanfaatkan pameran ini untuk memperbarui paspor tepat waktu. Departemen juga sedang menguji coba portal pembaruan paspor online untuk pemohon dengan kelayakan terbatas, namun layanan ini masih hanya berdasarkan undangan sambil dilakukan audit keamanan sistem. Perusahaan yang merencanakan pengiriman tim besar ke luar negeri untuk proyek yang dimulai September sebaiknya segera menyebarkan jadwal pameran dan, jika memungkinkan, memesan janji temu kelompok. Keterlambatan pengurusan paspor kini menjadi salah satu dari tiga alasan utama penundaan penugasan, bersama dengan keterlambatan visa dan ketersediaan tempat tinggal.
Bagi tim mobilitas perusahaan, manfaatnya tidak langsung tapi nyata: karyawan dan anggota keluarga yang ikut pindah ke luar negeri musim panas ini bisa mendapatkan dokumen perjalanan tanpa harus bersaing untuk mendapatkan janji temu terbatas di agen paspor. Detail acara dipublikasikan di travel.state.gov dan diperbarui setiap minggu. Pemohon tetap harus membawa bukti kewarganegaraan, identitas resmi berfoto, dan foto ukuran 2×2 inci—meskipun petugas menganjurkan menggunakan layanan foto yang tersedia di lokasi untuk menghindari alasan penolakan paling umum: foto yang tidak sesuai standar. Pemrosesan rutin memakan waktu enam hingga delapan minggu; layanan ekspres (biaya tambahan US$60) tiga hingga lima minggu. Departemen menyatakan akan membuka pop-up tambahan jika indikator awal menunjukkan waktu pemrosesan mulai meningkat.
Penerbitan paspor kini bukan hanya soal perjalanan liburan. Diperkirakan 46 persen perjalanan bisnis keluar AS kini mengharuskan paspor dengan masa berlaku minimal enam bulan. Oleh karena itu, manajer mobilitas harus memeriksa tanggal kedaluwarsa paspor karyawan setidaknya sembilan bulan sebelum penugasan internasional dan memanfaatkan pameran ini untuk memperbarui paspor tepat waktu. Departemen juga sedang menguji coba portal pembaruan paspor online untuk pemohon dengan kelayakan terbatas, namun layanan ini masih hanya berdasarkan undangan sambil dilakukan audit keamanan sistem. Perusahaan yang merencanakan pengiriman tim besar ke luar negeri untuk proyek yang dimulai September sebaiknya segera menyebarkan jadwal pameran dan, jika memungkinkan, memesan janji temu kelompok. Keterlambatan pengurusan paspor kini menjadi salah satu dari tiga alasan utama penundaan penugasan, bersama dengan keterlambatan visa dan ketersediaan tempat tinggal.
Sumber: U.S. Department of State