La regola dei sei mesi sul passaporto sorprende i viaggiatori mentre il Dipartimento di Stato avvia le fiere di accettazione primaverili

Con l’aumento delle prenotazioni per i viaggi estivi, il Dipartimento di Stato ricorda ai cittadini statunitensi che molti Paesi richiedono che il passaporto sia valido per almeno sei mesi oltre la data prevista di partenza, una norma che ha già causato l’annullamento di migliaia di viaggi d’affari dell’ultimo minuto. Un articolo del 10 aprile di USA Today evidenzia nuovi dati federali secondo cui il rilascio ordinario del passaporto richiede ancora 4-6 settimane, mentre il servizio accelerato impiega in media 2-3 settimane. Per far fronte all’arretrato, l’Ufficio Affari Consolari ha organizzato oltre 80 “Feste Speciali per l’Accettazione del Passaporto” in uffici postali, biblioteche e sedi amministrative locali in tutto il Paese fino a fine maggio. Questi eventi temporanei eliminano la necessità di appuntamento e sono rivolti a chi richiede il passaporto per la prima volta e alle famiglie con bambini sotto i 16 anni, che devono presentarsi di persona. I responsabili dei viaggi aziendali invitano i dipendenti con trasferte internazionali imminenti a verificare subito la validità del passaporto e a sfruttare queste occasioni quando possibile. L’articolo sottolinea inoltre che alcune giurisdizioni — in particolare Cina, Brasile e diversi Stati membri dell’Unione Europea — applicano una regola aggiuntiva che richiede che il passaporto sia stato emesso almeno sei mesi prima dell’arrivo, oltre al requisito standard di validità. Di conseguenza, i viaggiatori con passaporti appena rilasciati potrebbero vedersi negare l’imbarco anche se il documento scade tra quasi un decennio. Le aziende con un alto volume di viaggi internazionali dovrebbero aggiornare i flussi di lavoro automatizzati pre-partenza per segnalare passaporti con meno di sette mesi di validità e prevedere nel budget la tassa di 60 dollari per il servizio accelerato, oltre alle spese di consegna urgente. Anche i dipartimenti delle risorse umane sono invitati a ricordare ai dipendenti stranieri che il rientro negli Stati Uniti potrebbe essere negato se il passaporto è prossimo alla scadenza, anche in presenza di visti validi. Sebbene le code per le richieste siano migliorate rispetto ai record di 18 settimane del 2023, le autorità avvertono che la domanda tende a crescere in primavera inoltrata. Chi non riesce a rinnovare in tempo deve posticipare il viaggio o richiedere il rilascio d’emergenza in giornata presso uno dei 26 uffici regionali passaporti, opzione riservata a emergenze documentate di vita o morte o a itinerari entro 72 ore.