Mulai hari ini, 14 April, sebagian besar lembaga sektor publik Finlandia—termasuk Layanan Imigrasi (Migri), Kela, Administrasi Pajak, dan kepolisian—akan mengirimkan surat resmi kepada individu secara elektronik melalui Pesan Suomi.fi kecuali penerima secara aktif memilih untuk tetap menerima surat fisik. Perubahan ini berasal dari undang-undang yang disahkan tahun lalu untuk mempercepat strategi digital-first Finlandia dan mengurangi biaya pos sekitar €18 juta per tahun. Dampak praktis bagi tim mobilitas global sangat besar: keputusan izin tinggal, permintaan dokumen tambahan, dan pengingat perpanjangan kini akan masuk ke kotak masuk Suomi.fi yang aman bagi pendatang baru, bukan ke kotak surat fisik yang mungkin tidak diperiksa saat mereka bepergian. Pengguna akan menerima email atau notifikasi push, tetapi hanya jika mereka telah mendaftarkan alamat atau mengunduh aplikasi Suomi.fi—jika tidak, mereka harus ingat untuk masuk secara proaktif. Pihak berwenang menegaskan bahwa kelompok rentan—termasuk anak di bawah umur dan warga yang berada di bawah pengawasan wali—tetap menerima surat fisik secara default, dan siapa pun dapat kembali ke surat fisik setelah mengaktifkan layanan, meskipun pengalihan kembali ini berlaku minimal selama 12 bulan. Lembaga-lembaga telah meluncurkan kampanye kesadaran dalam bahasa Inggris, Rusia, dan Cina yang ditujukan kepada pelajar asing dan pekerja yang ditugaskan, kelompok yang paling mungkin melewatkan tenggat penting saat pindah tempat tinggal. Para pemberi kerja didorong untuk memperbarui daftar periksa relokasi: pendatang baru harus membuat kredensial perbankan online (yang diperlukan untuk e-ID kuat), mengaktifkan Suomi.fi saat login pertama, dan mengatur aturan notifikasi dalam bahasa Inggris. Kegagalan membuka surat Migri yang sensitif waktu secara elektronik tetap dianggap “terlayani” setelah tujuh hari—aturan yang dapat membahayakan jangka waktu banding atau menyebabkan hilangnya status secara tidak sengaja.
Sumber: Suomenmaa
