بدون أوراق بشكل افتراضي: تصبح رسائل Suomi.fi القناة الإلزامية للسلطات الفنلندية

ابتداءً من اليوم، 14 أبريل، ستقوم معظم الجهات الحكومية في فنلندا، بما في ذلك دائرة الهجرة (Migri)، وكيلة الضمان الاجتماعي (Kela)، وإدارة الضرائب، والشرطة، بإرسال المراسلات الرسمية للأفراد إلكترونيًا عبر رسائل Suomi.fi، ما لم يختار المستلم العودة إلى النسخ الورقية بشكل نشط. يأتي هذا التغيير نتيجة لقانون أُقر العام الماضي يهدف إلى تسريع استراتيجية فنلندا الرقمية وتقليل تكاليف البريد بنحو 18 مليون يورو سنويًا.

التأثير العملي على فرق التنقل الدولية كبير: فقرارات تصاريح الإقامة، وطلبات الوثائق الإضافية، وتذكيرات التجديد ستصل الآن إلى صندوق الوارد الآمن في Suomi.fi للمهاجر الجديد، بدلاً من صندوق البريد التقليدي الذي قد يظل غير مفتوح أثناء السفر. يتلقى المستخدمون إشعارًا عبر البريد الإلكتروني أو تنبيهًا عبر التطبيق، ولكن فقط إذا قاموا بتسجيل عنوان أو تحميل تطبيق Suomi.fi، وإلا يجب عليهم تسجيل الدخول بشكل نشط.

تؤكد السلطات أن الفئات الضعيفة، بما في ذلك القصر والمواطنين تحت الوصاية، ستظل تتلقى المراسلات ورقيًا بشكل افتراضي، وأن بإمكان أي شخص العودة إلى النسخ الورقية بعد تفعيل الخدمة، مع العلم أن العودة تكون سارية لمدة لا تقل عن 12 شهرًا.



أطلقت الجهات المختصة حملة توعية باللغات الإنجليزية والروسية والصينية تستهدف الطلاب الأجانب والموظفين المنتقلين، وهم الفئات الأكثر عرضة لتفويت المواعيد النهائية المهمة عند تغيير السكن.

يُحث أصحاب العمل على تحديث قوائم التحقق الخاصة بالانتقال: يجب على القادمين الجدد إنشاء بيانات اعتماد للبنك الإلكتروني (الضرورية للحصول على هوية إلكترونية قوية)، وتفعيل Suomi.fi عند أول تسجيل دخول، وضبط قواعد الإشعارات باللغة الإنجليزية.

عدم فتح رسالة Migri الحساسة للوقت إلكترونيًا يُعتبر بمثابة "استلام" بعد سبعة أيام، وهو أمر قد يؤثر على مهل الطعن أو يؤدي إلى فقدان الوضع القانوني دون قصد.