Від сьогодні, 14 квітня, більшість фінських державних установ — зокрема Служба імміграції (Migri), Kela, Податкова адміністрація та поліція — надсилатимуть офіційну кореспонденцію громадянам електронно через Suomi.fi Messages, якщо отримувач свідомо не обере паперову форму. Це зміна стала наслідком законодавства, ухваленого минулого року, щоб прискорити цифрову стратегію Фінляндії та зекономити близько 18 мільйонів євро на поштових витратах щорічно.
Для команд, що працюють із міжнародною мобільністю, це має суттєве значення: рішення щодо дозволів на проживання, запити додаткових документів і нагадування про продовження тепер надходитимуть у захищену електронну скриньку Suomi.fi новоприбулих, а не у фізичну поштову скриньку, яка може залишатися неперевіреною під час подорожей. Користувачі отримують електронний лист або push-повідомлення, але лише якщо зареєстрували адресу або завантажили додаток Suomi.fi — інакше потрібно самостійно заходити в систему.
![Безпаперово за замовчуванням: Suomi.fi Messages стає обов’язковим каналом для фінських органів влади]()
Влада наголошує, що вразливі групи — зокрема неповнолітні та громадяни під опікою — за замовчуванням отримуватимуть паперові листи, а будь-хто може повернутися до паперової форми після активації сервісу, хоча така зміна діятиме мінімум 12 місяців.
Урядові установи розпочали інформаційну кампанію англійською, російською та китайською мовами, орієнтовану на іноземних студентів і працівників, які найчастіше пропускають важливі терміни під час переїзду. Роботодавців закликають оновити контрольні списки з релокації: новоприбулі мають створити облікові дані для онлайн-банкінгу (необхідні для надійної електронної ідентифікації), активувати Suomi.fi при першому вході та встановити правила сповіщень англійською мовою.
Невідкриття електронного листа від Migri, що має термінове значення, вважається «врученим» через сім днів — це правило може поставити під загрозу строки апеляції або призвести до випадкової втрати статусу.
Для команд, що працюють із міжнародною мобільністю, це має суттєве значення: рішення щодо дозволів на проживання, запити додаткових документів і нагадування про продовження тепер надходитимуть у захищену електронну скриньку Suomi.fi новоприбулих, а не у фізичну поштову скриньку, яка може залишатися неперевіреною під час подорожей. Користувачі отримують електронний лист або push-повідомлення, але лише якщо зареєстрували адресу або завантажили додаток Suomi.fi — інакше потрібно самостійно заходити в систему.
Влада наголошує, що вразливі групи — зокрема неповнолітні та громадяни під опікою — за замовчуванням отримуватимуть паперові листи, а будь-хто може повернутися до паперової форми після активації сервісу, хоча така зміна діятиме мінімум 12 місяців.
Урядові установи розпочали інформаційну кампанію англійською, російською та китайською мовами, орієнтовану на іноземних студентів і працівників, які найчастіше пропускають важливі терміни під час переїзду. Роботодавців закликають оновити контрольні списки з релокації: новоприбулі мають створити облікові дані для онлайн-банкінгу (необхідні для надійної електронної ідентифікації), активувати Suomi.fi при першому вході та встановити правила сповіщень англійською мовою.
Невідкриття електронного листа від Migri, що має термінове значення, вважається «врученим» через сім днів — це правило може поставити під загрозу строки апеляції або призвести до випадкової втрати статусу.
Джерело: Suomenmaa
