Không Giấy Tờ Theo Mặc Định: Suomi.fi Trở Thành Kênh Bắt Buộc Cho Các Cơ Quan Phần Lan

Từ hôm nay, ngày 14 tháng 4, hầu hết các cơ quan công quyền Phần Lan—bao gồm Cơ quan Di trú (Migri), Kela, Cơ quan Thuế và cảnh sát—sẽ gửi thư từ chính thức đến cá nhân qua kênh điện tử Suomi.fi Messages, trừ khi người nhận chủ động chọn nhận bản giấy. Thay đổi này xuất phát từ luật được thông qua năm ngoái nhằm thúc đẩy chiến lược ưu tiên số hóa của Phần Lan và cắt giảm chi phí bưu chính ước tính khoảng 18 triệu euro mỗi năm.

Đối với các nhóm làm việc về di chuyển toàn cầu, tác động thực tế rất lớn: các quyết định cấp phép cư trú, yêu cầu bổ sung giấy tờ và nhắc nhở gia hạn giờ đây sẽ được gửi vào hộp thư điện tử an toàn trên Suomi.fi của người mới đến, thay vì hộp thư giấy có thể bị bỏ quên khi họ đi công tác hoặc di chuyển. Người dùng sẽ nhận được email hoặc thông báo đẩy, nhưng chỉ khi họ đã đăng ký địa chỉ hoặc tải ứng dụng Suomi.fi—nếu không, họ phải chủ động đăng nhập để kiểm tra.



Các cơ quan nhấn mạnh rằng các nhóm dễ bị tổn thương—bao gồm trẻ vị thành niên và công dân dưới sự giám hộ—vẫn được mặc định nhận thư giấy, và bất kỳ ai cũng có thể chuyển lại sang nhận bản giấy sau khi kích hoạt dịch vụ, tuy nhiên việc chuyển đổi này có hiệu lực tối thiểu 12 tháng. Các cơ quan đã triển khai chiến dịch nâng cao nhận thức bằng tiếng Anh, Nga và Trung Quốc, nhắm đến sinh viên quốc tế và nhân viên được điều động, những nhóm dễ bỏ lỡ các hạn chót quan trọng khi thay đổi nơi cư trú.

Các nhà tuyển dụng được khuyến cáo cập nhật danh sách kiểm tra di chuyển: người mới đến nên tạo tài khoản ngân hàng trực tuyến (bắt buộc để có e-ID mạnh), kích hoạt Suomi.fi ngay lần đăng nhập đầu tiên và thiết lập quy tắc nhận thông báo bằng tiếng Anh. Việc không mở thư điện tử quan trọng từ Migri trong vòng bảy ngày vẫn được coi là “đã nhận”—quy định này có thể ảnh hưởng đến thời hạn kháng cáo hoặc dẫn đến việc mất trạng thái cư trú không mong muốn.