ตั้งแต่วันนี้ 14 เมษายน หน่วยงานภาครัฐส่วนใหญ่ของฟินแลนด์ รวมถึงสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Migri), Kela, สำนักงานภาษี และตำรวจ จะส่งเอกสารราชการให้บุคคลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ทาง Suomi.fi Messages เว้นแต่ผู้รับจะเลือกกลับไปใช้เอกสารกระดาษ การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นตามกฎหมายที่ผ่านเมื่อปีที่แล้ว เพื่อเร่งกลยุทธ์ดิจิทัลเป็นหลักของฟินแลนด์และลดค่าใช้จ่ายไปรษณีย์ประมาณ 18 ล้านยูโรต่อปี ผลกระทบที่สำคัญสำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายระหว่างประเทศคือ การตัดสินใจเรื่องใบอนุญาตพำนัก การขอเอกสารเพิ่มเติม และการแจ้งเตือนต่ออายุ จะถูกส่งไปยังกล่องข้อความ Suomi.fi ที่ปลอดภัยของผู้มาใหม่ แทนที่จะเป็นตู้จดหมายที่อาจไม่ได้ตรวจสอบขณะเดินทาง ผู้ใช้จะได้รับอีเมลหรือแจ้งเตือนผ่านแอป แต่ต้องลงทะเบียนที่อยู่หรือดาวน์โหลดแอป Suomi.fi ก่อน มิฉะนั้นต้องเข้าสู่ระบบด้วยตนเอง เจ้าหน้าที่เน้นย้ำว่ากลุ่มเปราะบาง เช่น เด็กและผู้ที่อยู่ภายใต้การปกครอง จะยังคงได้รับเอกสารทางกระดาษโดยอัตโนมัติ และทุกคนสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้เอกสารกระดาษได้หลังเปิดใช้งานบริการ โดยการเปลี่ยนกลับนี้จะมีผลอย่างน้อย 12 เดือน หน่วยงานได้เริ่มรณรงค์ให้ความรู้เป็นภาษาอังกฤษ รัสเซีย และจีน เพื่อกลุ่มนักเรียนต่างชาติและผู้ถูกส่งตัวไปทำงาน ซึ่งเป็นกลุ่มที่มีโอกาสพลาดกำหนดเวลาสำคัญเมื่อย้ายที่พัก นายจ้างจึงควรอัปเดตรายการตรวจสอบการย้ายที่อยู่: ผู้มาใหม่ควรสร้างบัญชีธนาคารออนไลน์ (จำเป็นสำหรับ e-ID ที่มีความปลอดภัยสูง), เปิดใช้งาน Suomi.fi ในการเข้าสู่ระบบครั้งแรก และตั้งค่าการแจ้งเตือนเป็นภาษาอังกฤษ การไม่เปิดอ่านจดหมายจาก Migri ที่มีความสำคัญภายใน 7 วัน จะถือว่าได้รับเอกสารแล้ว ซึ่งกฎนี้อาจส่งผลกระทบต่อช่วงเวลาการอุทธรณ์หรือทำให้สถานะถูกยกเลิกโดยไม่ตั้งใจ
แหล่งที่มา: Suomenmaa
