
Mulai hari ini, 14 April, kebanyakan badan sektor awam Finland termasuk Perkhidmatan Imigresen (Migri), Kela, Pentadbiran Cukai dan polis akan menghantar surat rasmi kepada individu secara elektronik melalui Suomi.fi Messages kecuali penerima memilih untuk menerima dalam bentuk kertas. Perubahan ini adalah hasil daripada undang-undang yang diluluskan tahun lalu untuk mempercepatkan strategi digital pertama Finland dan mengurangkan kos pos sebanyak anggaran €18 juta setahun.
Impak praktikal bagi pasukan mobiliti global adalah besar: keputusan permit tinggal, permintaan dokumen tambahan dan peringatan pembaharuan kini akan dihantar ke peti masuk Suomi.fi yang selamat, bukan ke peti surat fizikal yang mungkin tidak diperiksa semasa mereka dalam perjalanan. Pengguna akan menerima emel atau pemberitahuan push, tetapi hanya jika mereka telah mendaftar alamat atau memuat turun aplikasi Suomi.fi—jika tidak, mereka perlu log masuk secara proaktif.
Pihak berkuasa menegaskan bahawa kumpulan rentan termasuk kanak-kanak dan warganegara di bawah penjagaan kekal akan terus menerima surat dalam bentuk kertas secara lalai, dan sesiapa sahaja boleh kembali kepada surat kertas selepas mengaktifkan perkhidmatan ini, walaupun pertukaran balik ini sah untuk sekurang-kurangnya 12 bulan.
Agensi telah melancarkan kempen kesedaran dalam bahasa Inggeris, Rusia dan Cina yang menyasarkan pelajar asing dan pekerja yang dihantar, kumpulan yang paling berisiko terlepas tarikh penting semasa berpindah tempat tinggal. Majikan digalakkan mengemas kini senarai semak perpindahan: pendatang baru harus mencipta kelayakan perbankan dalam talian (diperlukan untuk e-ID yang kukuh), mengaktifkan Suomi.fi pada log masuk pertama, dan menetapkan peraturan pemberitahuan dalam bahasa Inggeris.
Kegagalan membuka surat Migri yang sensitif masa secara elektronik masih dianggap “telah diterima” selepas tujuh hari—peraturan yang boleh menjejaskan tempoh rayuan atau menyebabkan kehilangan status tanpa disedari.
Impak praktikal bagi pasukan mobiliti global adalah besar: keputusan permit tinggal, permintaan dokumen tambahan dan peringatan pembaharuan kini akan dihantar ke peti masuk Suomi.fi yang selamat, bukan ke peti surat fizikal yang mungkin tidak diperiksa semasa mereka dalam perjalanan. Pengguna akan menerima emel atau pemberitahuan push, tetapi hanya jika mereka telah mendaftar alamat atau memuat turun aplikasi Suomi.fi—jika tidak, mereka perlu log masuk secara proaktif.
Pihak berkuasa menegaskan bahawa kumpulan rentan termasuk kanak-kanak dan warganegara di bawah penjagaan kekal akan terus menerima surat dalam bentuk kertas secara lalai, dan sesiapa sahaja boleh kembali kepada surat kertas selepas mengaktifkan perkhidmatan ini, walaupun pertukaran balik ini sah untuk sekurang-kurangnya 12 bulan.
Agensi telah melancarkan kempen kesedaran dalam bahasa Inggeris, Rusia dan Cina yang menyasarkan pelajar asing dan pekerja yang dihantar, kumpulan yang paling berisiko terlepas tarikh penting semasa berpindah tempat tinggal. Majikan digalakkan mengemas kini senarai semak perpindahan: pendatang baru harus mencipta kelayakan perbankan dalam talian (diperlukan untuk e-ID yang kukuh), mengaktifkan Suomi.fi pada log masuk pertama, dan menetapkan peraturan pemberitahuan dalam bahasa Inggeris.
Kegagalan membuka surat Migri yang sensitif masa secara elektronik masih dianggap “telah diterima” selepas tujuh hari—peraturan yang boleh menjejaskan tempoh rayuan atau menyebabkan kehilangan status tanpa disedari.
Sumber: Suomenmaa